Assistant(E) de Direction Sipp - Habay-la-Neuve, België - IDELUX

IDELUX

Geverifieerd bedrijf

Habay-la-Neuve, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Quels seront vos challenges ?**

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif ainsi que d'autres tâches plus techniques liées aux différentes missions du SIPP. Ceci dans le cadre des relations avec votre responsable hiérarchique, mais également avec les autres membres du service ainsi que l'ensemble des collaborateurs internes d'IDELUX.
- Plus particulièrement vous serez amené(e) à:
**Assurer les missions de secrétariat du service**:

- Gérer le répertoire informatique propre au SIPP et les dossiers informatisés ;
- Organiser, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions hebdomadaires SIPP ainsi que les réunions bimensuelles avec d'autres services ;
- Organiser les agendas (planifier et enregistrer les différentes réunions récurrentes) et réserver les salles ;
- Rédiger les demandes d'achats, l'envoi, la validation, la réception des marchandises et factures dans le logiciel SAP ;
- Mettre à jour les trousses de secours et les fiches réflexes ;
- Créer le dossier relatif au rapport annuel du Groupe en matière de sécurité ;
- Rédiger les fiches de données sécurités et fiches de postes, tenir à jour les classeurs ;
- Mettre à jour et classer les différents documents utilisables par l'ensemble du personnel (procédure, fiches, carnets de sécurité, consignes, documents d'information,) et mise à disposition (Intranet, SharePoint,).
- Réserver les salles, s'occuper des feuilles de présence, des commandes de repas, de la rédaction des demandes d'achat, de la gestion des fiches d'évaluation des formations.
- Archiver les rapports et documents annexes.

**Gérer les contacts avec le service externe de prévention et protection au travail (SEPP)**:

- Planifier les différentes dates de visite des lieux de travail, encoder dans les agendas, envoyer les convocations, réceptionner et suivre les rapports, assurer l'archivage informatique ;
- Organiser les visites médicales et les campagnes de vaccination pour le Groupe.
- Suivre l'ensemble des examens médicaux, l'envoi des convocations, le suivi des présences, la gestion des nouveaux arrivants et le suivi des plans de réintégration avec le service RH ;
- Récupérer les données dans le logiciel du SEPP ;
**Assurer le suivi des formations sécurité**:

- Organiser les formations en matière de sécurité et de bien-être au travail, en relation avec le service RH, pour l'ensemble du Groupe.

**Gérer les accidents**:

- Encoder les déclarations d'accidents ;
- Aider le conseiller en prévention dans la rédaction des rapports ;
- Aider le conseiller en prévention dans l'établissement d'un arbre des causes ;
- Dispatcher le rapport aux personnes concernées dans le respect de la procédure en vigueur.

**Quel est votre profil ?**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier orientation assistant de direction ou un CESS avec une expérience exigée de minimum 5 ans dans le domaine administratif ;
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams ) ;
- Vous êtes à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
- Vous avez un attrait pour le domaine de prévention et protection au travail ;
- Les connaissances suivantes sont des atouts:

- Marchés publics ;
- SAP ;
- Sharepoint ;
- Législation relative au bien-être au travail.
- Une expérience dans un service SIPP est également un atout ;
- Vous êtes rigoureux, proactif, ordonné et disposez d'une bonne capacité organisationnelle ;
- Vous êtes particulièrement attentif au respect des procédures ;
- Vous êtes fiable et respectez le secret professionnel ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Grâce à votre communication aisée, vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs ;
- Vous êtes en possession du permis B et d'un véhicule.**Pourquoi rejoindre IDELUX ?**

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où l'humour est au rendez-vous Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu'un package salarial comprenant:

- Un salaire à la hauteur de votre expérience ;
- Une prime de fin d'année ;
- Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8€ ;
- Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, ).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d'un régime de télétravail d'un jour/semaine, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

**Type de contrat**
- CDI
- Temps plein

**Lieu de travail**
- Habay

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Voiture de société

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel