Adjoint-e à La Direction - Schaarbeek, België - Les nouveaux disparus

Beschrijving

Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur artistique de la Compagnie, avec le board qui est composé des coordinatrices de projets et avec le Conseil d'administration.

Gestion administrative et financière
- Vous participez à la gestion administrative et financière de l'asbl et contribuez à son bon fonctionnement (élaboration de budgets, collaboration avec le comptable, suivi des dossiers Tax Shelter, etc.) ;
v Vous gérez des dossiers de demandes de subventions, les dossiers justificatifs, suivi et contacts avec les partenaires financiers (rédaction, relecture, tableau de justification, compte recettes/dépenses, etc.) ;
- Vous organisez la gouvernance interne (AG, CA, équipe...) ;
- Vous veillez à la mise en conformité et au respect de la législation des ASBL (publications légales, statuts, respect des normes de préventions, règlement d'ordre intérieur, etc.).

Gestion de l'équipe et des ressources humaines
- Vous participez à la bonne coordination de l'équipe en charge des projets ;
- Vous participez à la répartition des tâches et activités en fonction des compétences de l'équipe ;
- Vous veillez à la prévention et la gestion des éventuels conflits ;
- Vous fédérez l'équipe autour des projets, déléguez, encadrez;
- Vous coordonnez la gestion des aspects administratifs liés au personnel (états de prestation, fiches de paie, congés, contact avec le secrétariat social, etc.).

Gestion des activités - production
- Vous participez activement à la construction du programme d'activités et du planning annuel ;
- Vous accompagnez la dynamique des projets depuis leur conception jusqu'à leur évaluation ;
- Vous rencontrez les partenaires potentiels, participez aux négociations autour des contrats et à leur rédaction et en assurez le suivi.

Relations publiques
- Vous entretenez et activez un réseau de partenaires ;
- Vous participez à la représentation de la Compagnie au sein de différentes instances externes telles que fédérations, fondations, réseaux, en lien avec le secteur des arts de la scène (ex : Aires libres, CITI, Concertation des centres culturels,...) ;
- Vous assurez la représentation de la Compagnie auprès des pouvoirs publics et des politiques.

Communication
- Supervision des supports de communication.
- Co-organisation de la communication interne

Qualifications requises:

- Esprit d'équipe et dynamisme ;
- Flexible et autonome ;
- Excellentes capacités rédactionnelles (argumentation, orthographe, etc.) ;
- Compétences en gestion administrative et financière dans le secteur associatif et culturel ;
- Bonne connaissance du secteur socioculturel en Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Capacité pour fédérer, accompagner, encadrer ;
- Précision et rigueur ;
- Bonne maitrise des outils informatiques ;
- Notions comptables de base ;
- La connaissance de l'anglais est un plus.

Diplômes : Niveau Master en lien avec la fonction (gestion culturelle, ingénieur de gestion, communication, production, sciences économiques, etc.).

Permis B

Expériences

Une expérience dans le secteur culturel ou social et/ou dans une fonction similaire est requise

Conditions

Type de contrat: CDI
Régime: Temps plein

Entrée en fonction : 1ernovembre (et nous restons ouverts à la discussion)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023