Office Manager - Sint-Jans-Molenbeek, België - Salesfield

Beschrijving

Functieomschrijving

Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken en om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel draait. De firma Mediaexpo en het zusterbedrijf Mediafield zijn specialisten in de Out-Of-Home reclamewereld. We helpen merken en organisaties om hun boodschap te communiceren op een manier die het leven van de medemensen kleurt. De ideale kandidaat moet een hoog niveau van organisatie-en multitaskingsvaardigheden hebben, evenals sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Deze persoon moet zelfstandig en als onderdeel van een team kunnen werken om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt wordt gerund.

Verantwoordelijkheden:

- Beheer de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor
- Beheer de boekhouding van beide bedrijven
- Beantwoord telefoons, begroet bezoekers en bied algemene administratieve ondersteuning
- Monitor en bestel kantoorartikelen
- Coördineer reisarrangementen
- Beheer medewerkerbestanden
- Bereid documenten en presentaties voor
- Coördineer met externe leveranciers

Vereist:

- Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Bewezen ervaring als kantoormanager of vergelijkbare administratieve rol
- Behendig in Microsoft Office Suite
- Vermogen om prioriteiten te stellen en om te multitasken
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Aandacht voor detail
- Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren

Aanbod

Goede verloning en voordelen in functie van ervaring.

Plaats tewerkstelling

1020 LAKEN (BRUSSEL-STAD)

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1020 LAKEN (BRUSSEL-STAD)