Responsable Administratif Et Financier - Brussels, België - Resource Matters

Resource Matters

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

_**[Version anglaise ci-bas]**_

**Opportunité d'emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles**

**Directeur-trice des Finances et des Opérations (temps plein, CDD)**

Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et électrique en République Démocratique du Congo.

Resource Matters souhaite recruter un-e directeur-trice des finances et des opérations pour assurer la bonne gestion de l'organisation. La personne retenue commencera au plus vite.

Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois.

**Tâches**

Le-la directeur-trice des finances et des opérations sera amené-e à réaliser les tâches suivantes:

- Gérer les budgets et les dépenses de l'organisation
- Assurer une bonne collaboration avec le cabinet comptable et le cabinet d'audit
- Garantir le reporting financier vis-à-vis des bailleurs de fonds
- Assister dans la recherche d'opportunités de financement
- Superviser la tenue des documents administratifs, légaux et fiscaux
- Superviser la gestion des dossiers de ressources humaines
- Elaborer les projets de contrats de travail, de subvention, de partenariat et de consultance
- Préparer les évaluations de performance et accompagner les staffs dans les parcours de développement professionnel
- Revoir et améliorer des procédures organisationnelles et assurer leur mise en oeuvre
- Superviser la bonne planification logistique des déplacements, missions de service, des réunions et séminaires (réservation d'hôtels, vols, etc.)

Le-la directeur-trice des finances et des opérations bénéficiera de l'assistance de l'équipe administrative et financière à Bruxelles et à Kinshasa (3 temps-plein et 2 mi-temps) et travaillera en étroite collaboration avec la directrice exécutive de l'organisation.

**Qualifications**
- Être en possession d'un diplôme de gestion, administration, finance ou avoir acquis des compétences équivalentes par l'expérience
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le même domaine (souhaité)
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour (requis)
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Être flexible, polyvalent-e, proactif-ve, apte à trouver des solutions innovantes
- Être rigoureux-se, méticuleux-se et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel

**Qu'offrons-nous?**
- Un poste de 2 ans renouvelable
- Une équipe dynamique et une ambiance de travail collégiale
- L'opportunité d'apprendre et de grandir avec l'équipe
- Des modalités de télétravail flexibles

**Comment postuler ?**

**Job opportunity - Resource Matters - Brussels Office**

**Director of Finance and Operations (full-time, fixed-term)**
- **Application deadline: May 1, 2023**_

Resource Matters is a non-profit organization that aims to better understand and help overcome the contrast between a country's natural wealth and the lack of economic development of its people. It focuses mainly on industrial investments in the mining and hydroelectric sectors in the Democratic Republic of Congo.

The position will be for a period of at least twenty-four months.

**Tasks**

The Director of Finance and Operations will perform the following duties:

- Manage the organization's budgets and expenses
- Ensure good collaboration with the accounting firm and the auditing firm
- Ensure financial reporting to donors
- Assist in the search for funding opportunities
- Oversee the maintenance of administrative, legal and tax records
- Supervise the management of human resources files
- Prepare draft employment contracts, grants, partnerships and consultancy agreements
- Prepare performance evaluations and support staff in their professional development
- Review and improve organizational procedures and ensure their implementation
- Oversee the proper logístical planning of travel, service missions, meetings and seminars (hotel reservations, flights, etc.)

The Director of Finance and Operations will be supported by the administrative and financial team in Brussels and Kinshasa (3 full time and 2 half time) and will work closely with the Executive Director of the organization.

**Qualifications**
- Possess a degree in management, administration, finance or have acquired equivalent skills through experience
- Experience working in the same field (desired)
- Strong organizational and plannin