Administratief Medewerker Cultuurhuis - Tessenderlo, België - Tessenderlo

Tessenderlo

Geverifieerd bedrijf

Tessenderlo, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Lokaal bestuur Tessenderlo biedt jou een job in een bruisende gemeente én dicht bij huis Momenteel is lokaal bestuur Tessenderlo op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CULTUURHUIS - Deeltijdse contractuele functie - graad C1-C3.

**Functie**:
De functie administratief medewerker cultuurhuis is ondergebracht in de dienst cultuurhuis (bibliotheek, cultuurcentrum en dienst cultuur) in de afdeling vrije tijd. Binnen de dienst cultuurhuis werkt deze medewerker onder de rechtstreekse leiding van het diensthoofd.

TAKENPAKKET:

- financiële opvolging processen (kooporders, controle facturatie, aanbestedingen);
- algemene administratie (ook besluitvormingsproces met collegezittingen en gemeenteraad);
- specifieke administratieve ondersteuning en opdrachten van het diensthoofd (o.a. ondersteuning personeelsadministratie/roosters administratief personeel en vrijwilligers, opvolgen dienstencheques, opzoekwerk );
- baliefunctie: klantvriendelijk onthaal en opvang klanten;
- gebruik van ticket
- en verhuursysteem;
- aanspreekpunt bibliotheeksysteem wise voor medewerkers;
- ondersteuning bij activiteiten (o.a. uitbreidingsactiviteiten bibliotheek, zaalwacht en kassa bij voorstellingen in beurtrolsysteem);
- bereidheid tot avond
- en weekendwerk;
- bereidheid tot bijscholing;
- interesse voor en voeling met het culturele werkveld en bibliotheekwezen zijn een pluspunt;
- ict-kennis is een grote meerwaarde;
- contacten met medialeveranciers;
- alle overige taken in opdracht van het diensthoofd.

**Profiel**:
Ervaring met en interesse in cultuurbeleving zijn sterke pluspunten. Werken met nieuwe softwareprogramma's schrikt jou niet af. Er staan en je handhaven binnen een groep van mensen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die er wil voor gaan, die doorzet, die moeilijkheden als een positieve uitdaging ziet, die zelfstandig kan werken, die kwaliteit wil leveren, maar hiernaast in samenspraak met collega's en afdelingshoofd meewerkt aan een positieve werksfeer waarbinnen de dagelijkse uitdagingen worden aangepakt.

Belangrijke persoonskenmerken hierbij zijn:

- klantvriendelijk zijn;
- precies, punctueel en sterk met cijfers;
- flexibel zijn;
- opmerkzaam, kritisch, assertief zijn;
- taalvaardig zijn;
- zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

- minstens houder zijn van een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C;
- voldoen aan de nationaliteitsvereiste zoals bepaald in artikels 5 en 6 van RPR lokaal bestuur Tessenderlo;
- in het bezit zijn van een rijbewijs B;
- je kan een gunstig uittreksel uit het strafregister voorleggen.

**Aanbod**:

- een deeltijds (19/38) contract van één maand met kans op verlenging;
- maaltijdcheques (€ 8,00 per volledig gewerkte dag) en eco-cheques;
- vergoeding verplaatsingen met de fiets/te voet/openbaar vervoer;
- gunstig verlofstelsel;
- glijdende werktijden;
- maximum 15 jaar relevante ervaring uit de privésector mee te rekenen.

**Bijkomende informatie**:
Solliciteren kan tot en met 31 augustus 2023.

Na screening van de CV's zullen er sollicitatiegesprekken ingepland worden.

**Contact****:
**Personeelsdienst***:
Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie