Facility Office Assistant - Brussels, België - Golden Palace Casino Sports

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Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**FACILITY OFFICE ASSISTANT**

**La fonction**

En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.

Vos responsabilités:
**Gestion des factures**:

- Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility.
- Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie

**Support administratif**:

- Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier
- Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable d'intervenir rapidement.
- Collaborer avec les compagnies d'assurance afin d'assurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.

**Communication client et fournisseurs**:

- Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes.
- Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.

**Votre équipe**

Vous faites partie d'une équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe

Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.

Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots d'une bonne collaboration

**Qui êtes-vous ?**

Plus qu'un diplôme, c'est une personnalité que nous recherchons
- Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
- La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus.
- Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle.
- Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin d'assurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.

**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
- Un package salarial attractif assortis d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation_, _un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois.
- Des possibilités d'évolution et de développement par le biais de formations.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion.
- Des valeurs d'entreprise fortes et vécues au quotidien:
**Passion**: la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.

**Audace** : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.

**Respect**: Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.

**Connexion** : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.

Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de l'équipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.

Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et l'humain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.

Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family

**Le processus de recrutement****:
La suite pour vous:

- Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi d'un entretien RH plus approfondi via Teams.
- Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien.
- Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. C'est un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez l'équipe