Vacatures
>
Leuven

    Purchasing Assistant - Leuven, België - Terumo

    Terumo
    Terumo Leuven, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Job Summary

    This is a temporary position of 1 year. The Purchasing Assistant will assist the GBS Procurement EMEA team in sourcing and procuring goods and services required for company operations.

    Job Responsibilities

    1. Process purchase requests from internal customers:

    ⦁ Process ordering requests from internal customers and maintain accurate records of all transactions
    ⦁ Set up new vendors in the ERP system following procedures
    ⦁ Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of goods and resolve any issues
    ⦁ Assist in negotiating contracts and terms with vendors
    ⦁ Monitor inventory levels and communicate with relevant teams to ensure availability of necessary items
    ⦁ Follow up on goods receipt (GR)
    ⦁ Ensure timely payments to suppliers together with Account Payable (Vendor Invoice Management)

    2. Support reporting & spend analysis:

    ⦁ Support the procurement team in data analysis and KPI reporting
    ⦁ Maintain accurate and up-to-date files and documentation related to purchasing activities
    ⦁ Run ERP reports and share results with procurement team

    3. Maintain data in various systems

    ⦁ Help buyers maintaining price info in system
    ⦁ Help buyers maintaining a Contract Management System (CMS)
    ⦁ Maintain year-orders in system

    4. Arranging meetings with stakeholders:

    ⦁ Do follow up meetings with main internal customers
    ⦁ Ensuring good understanding of priorities of main stakeholders
    ⦁ Help preparing supplier meetings

    5. Miscellaneous

    ⦁ Support team with practical arrangements, e.g. travel, end user statement etc
    ⦁ Support resolution of escalated issues and seek advice when faced with complex issues / problems

    Profile Description

  • Professional Bachelor
  • Strong attention to detail and organizational skills
  • Ability to perform in fast-paced environments
  • Excellent written, verbal, and telephone communication skills
  • Proficiency in MS Office
  • SAP Knowledge is a plus
  • A good knowledge of English and Dutch is essential.
  • Offer

    Working for Terumo means contributing to society through healthcare.

    This is a temporary position of 1 year and we offer an opportunity to work in a top performing team. An organization where everyone is treated with respect. We strive to create a diverse, equal and inclusive work environment. We invest in our associates by offering a broad array of development opportunities.

    Linked with our core value Care, Terumo allows a hybrid way of working, combining office with home-based work. For the Purchasing team a regular presence in the office, combined with work at home is the guideline.


  • Talentus

    Purchase Assistant

    2 dagen geleden


    Talentus Herent, België

    Als **Purchase Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: · - Jij volgt de **voorraadsituatie** en het **beheer** van de **goederenstroom** op conform de afspraken met de verschillende leveranciers; · - De bestellingen van **grondstoffen, chemicaliën, verpakkingen, etik ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Purchase Assistant

    1 dag geleden


    SD Worx Staffing Solutions Herent, België

    **Functieomschrijving** · Voor een voedingsbedrijf in de regio Herent zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Purchase Assistant om de aankoopafdeling te ondersteunen. · Jouw takenpakket als purchase assistant ziet er als volgt uit: · - Opvolging + beheer van de van voorraadsituat ...

  • Talentus

    Purchase Assistant

    4 dagen geleden


    Talentus Herent, België

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Fu ...

  • Adecco

    Purchase Assistant Herent

    4 dagen geleden


    Adecco Herent, België

    Voor een voedingsbedrijf in Herent zijn wij op zoek naar een Purchase Assistant. · Als purchase assistant ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de voorraad. Daarnaast zorg je voor een correct beheer van de goederenstroom en dit volgens de afspraken met de leveranciers. Je ...

  • Robert Half Belgium

    Purchasing Assistant

    6 dagen geleden


    Robert Half Belgium Lubbeek, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Aankoopmedewerker (m/v/x). · Robert Half is momenteel op zoek naar een Aankoopmedewerker (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in Leuven en het betreft een voltijdse positie in een familiaal bedrijf. · De verantwoordelijkheden van deze func ...

  • Page Personnel

    Purchase Assistant

    2 dagen geleden


    Page Personnel Kortenberg, België

    Added 22/01/2024 · - Dynamische omgeving met een collegiale sfeer · - Aankoop is jou passie · **About Our Client**: · Onze klant is wereldwijd één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch gereedschap, luchtdruk · - en tuinmachines. · - Je zorgt voor het artike ...

  • Robert Half Belgium

    Purchasing Assistant

    2 dagen geleden


    Robert Half Belgium Zaventem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht voor een periode van 6 maanden. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. ...

  • My American Shop

    Purchasing Assistant

    1 dag geleden


    My American Shop Nivelles, België

    **Qui sommes-nous ?** · My American Shop (MAS) est une scale-up fondée en 2018, active dans l'eCommerce. · Avec + de 2000 produits, l'entreprise rassemble le « best du best » des produits du monde avec un focus sur les USA et l'Asie. · MAS se divise en deux grosses B.U. pour livr ...

  • Intelect

    Purchase Assistant

    6 dagen geleden


    Intelect Herentals, België

    Voor een bedrijf in Herentals, actief in de schrijnwerkerij, zijn wij op zoek naar een purchase assistant. Als purchase assistant zorg jij ervoor dat de arbeiders in het atelier tijdig beschikken over de juiste materialen. Jij bestelt de materialen, volgt de leveringen op en zorg ...

  • NMBS

    Assistant Purchase

    1 dag geleden


    NMBS Brussels, België

    Hoe maak jij mee het verschil?- Als Assistant purchase (overheidsopdrachten) coördineer je contracten voor openbare werken van NMBS. Op die manier draag je bij aan succesvolle bouw · - en renovatieprojecten voor onze collega's en reizigers.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Als Assist ...

  • Robert Half Belgium

    Purchasing Assistant

    1 week geleden


    Robert Half Belgium Aartselaar, België

    Sta paraat, want Robert Half zoekt een gepassioneerde Purchasing Assistant voor een vooraanstaand bedrijf in Aartselaar. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een spannende wereld vol leveringen en logistiek. · Sta paraat, want Robert Half zoekt een gepassioneerde Purchasing ...

  • Actief Interim

    Purchase Assistant

    6 dagen geleden


    Actief Interim Sint-Truiden, België

    Voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is het het maken van transmissies zijn we opzoek naar een purchase assistant voor een periode van 6 maanden.Greep uit het takenpakket: · - Administratieve opvolging van inkoopactiviteiten in SAP. Invoeren, onderhouden en opvolgen ...

  • Agilitas Group NV

    Purchase Assistant

    1 dag geleden


    Agilitas Group NV Antwerpen, België

    Op zoek naar een functie als Purchase Assistant ? · **Jouw taken**: · Als Purchase Assistant is je functie tweedelig: · Enerzijds onderhoud je alle administratie wat betreft aankopen. Anderzijds ga je operationeel aan de slag. · - Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van be ...

  • Talentus

    Purchase Assistant

    1 dag geleden


    Talentus Ranst, België

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Fu ...

  • Actief Interim

    Purchase Assistant

    1 week geleden


    Actief Interim Paal, België

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Purchase Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle administratief ondersteunende processen die betrekking hebben tot aankoop. Hierbij maak je samen met je collega's van inkoop deel uit van een dynamisch team.Verantwoordelijkhe ...

  • Accent

    Purchase Assistant

    2 dagen geleden


    Accent Ninove, België

    Onze klant heeft zich succesvol verticaal kunnen integreren in een boeiende deelsector van de voeding. De groep heeft een sterke ambitie om te blijven investeren in haar internationale expansie in het 'grotere' Europa. Haar troeven zijn: · - een lange termijn visie van groei, · - ...

  • Page Personnel

    Purchase Assistant

    6 dagen geleden


    Page Personnel Boechout, België

    Added 11/05/2023 · - Gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden · - Marktleider in België met veel ervaring in zijn sector · **About Our Client**: · Onze klant is gelegen in regio Boechout en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ze zijn al 50+ jaar actief binnen d ...

  • Actief Interim

    Purchase Assistant

    1 dag geleden


    Actief Interim Paal, België

    Wij · zijn op zoek naar een enthousiaste Purchase Assistant. In deze rol ben je · verantwoordelijk voor alle administratief ondersteunende processen die · betrekking hebben tot aankoop. Hierbij maak je samen met je collega's van · inkoop deel uit van een dynamisch team. Verantwoo ...

  • Synergie

    Purchase Assistant

    6 dagen geleden


    Synergie Antwerpen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Voor onze klant, gelegen in het hartje van Antwerpen, zijn we op zoek naar een Purchase Assistent. Als Purchase Assistent van een grote logistieke speler, maak je deel van de Purchase en Administration-afdeling in hartje Antwerpen. Samen met jouw 4 ...

  • Randstad

    Purchasing Assistant

    6 dagen geleden


    Randstad Heverlee, België TEMPORARY

    Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw take ...