Management Assistant Kinderdagverblijven - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze management assistant die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Wil je graag **bijdragen aan kwaliteitsvolle kinderopvang** op een warme werkplek?

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou De VUB-kinderdagverblijven bieden opvang aan baby's en peuters van VUB-werknemers, -studenten en buurtbewoners.

Voor de vestiging van het kinderdagverblijf te Elsene zijn we op zoek naar een **enthousiaste management assistant met affiniteit voor de sector**.

Door de opvolging van de administratie en de infrastructuur voor jouw rekening te nemen, zorg je ervoor dat andere collega's zich maximaal op het pedagogisch project van het kinderdagverblijf kunnen focussen.

Een greep uit je takenpakket:

- Dossierbeheer en nauwkeurige gegevensregistratie;
- Ondersteuning van ouders bij aanmeldings
- en financiële procedures
- Facturatie naar ouders;
- Beheer van gebouw en infrastructuur, inclusief de coördinatie van logistieke medewerkers;
- Administratieve ondersteuning, zoals factuurverwerking, bestellingen en afwezigheidsregistratie van medewerkers;
- Implementatie van preventie
- en risicobeleid, in samenwerking met de dagelijks leidinggevende;
- Ondersteuning en organisatie van de dagelijkse werking bij afwezigheid van collega's.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve werkomgeving wordt sterk gewaardeerd.
- Je bent in staat om vlot te spreken en schrijven in het Nederlands. Je spreekt en schrijft ook een aardig mondje Engels en Frans. Bovendien pas je je gemakkelijk aan je doelpubliek aan.
- Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je beschikt over organisatorisch talent.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds (80%)/voltijds bespreekbaar contract van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen en via onze Brusselse kinderopvang partners;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Spreekt deze job je aan?

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 07/08/2023 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 14/08/2023 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: buiten werking

Contract: Contract bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging)

Ho