IT & Facility Manager - Mechelen, België - Technopolis

Technopolis

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Stop jij mee de wow in Technopolis?

Bij Technopolis hoor je de godganse dag 'wow'. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te gaan met wetenschap en technologie. Die 'wow' komt niet alleen tot leven in Technopolis, maar ook in onze shows, in de scholen waar we naartoe trekken, in de events die we organiseren en op onze social media.

Om dit te kunnen blijven realiseren zijn we op zoek naar een IT & Facility Manager.

Wat staat er op je to do-lijst?

Je bent verantwoordelijk voor:

- De dagelijks aansturing en planning van het IT & facility team (5 vaste medewerkers). Je stuurt je team aan op een coachende en inspirerende manier. Je bepaalt de prioriteiten voor het team en formuleert duidelijke verwachtingen en deadlines
- Het vormgeven en uitrollen van het IT- en facility beleid voor Technopolis dat past in het strategisch kader van de organisatie. Je ontwikkelt het IT- en Facility beleid op basis van de interne behoeften in de verschillende afdelingen, rekening houdend met ontwikkeling van nieuwe technologieën en trends, en prioriteiten van de organisatie
- Het overzicht houden over alle projecten aangaande facilities en IT. Je bent de owner van alle IT en Facility gerelateerde projecten. Je houdt het overzicht qua planning en budget, je bepaalt de scope en je rapporteert hierover aan het management. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders
- Het garanderen van veiligheid in al zijn vormen, zowel voor de medewerkers als voor de bezoekers van onze activiteiten in en buiten Technopolis. Je ontwikkelt en handhaaft het veiligheidsbeleid en zorgt ervoor dat alle wettelijke voorschriften worden nageleefd. Dit omvat het implementeren van beveiligingsprotocollen en -procedures aangaande:

- veiligheidsaspecten m.b.t. facilitaire zaken, zoals gebouwveiligheid en - beveiliging
- veiligheidsnormen op het gebied van IT, zoals gegevensbeveiliging en naleving van IT veiligheidsstandaarden
- veiligheidsaspecten m.b.t. de opstellingen, demonstraties en experimenten in en buiten het doe-centrum, zoals gebruik van PBMs en het uitvoeren en opvolgen van risico-analyses.
- Het onderhoud van IT-infrastructuur en gebouwen (inclusief omgevingsonderhoud en schoonmaak)

Je rapporteert aan de COO en je werkt zeer nauw samen met de hele organisatie. De teams die instaan voor de praktische realisatie van het aanbod (bv door exploitatie van het doe-centrum) behoren tot je belangrijkste interne klanten.

Wat heb je daarvoor in huis?
- Kennis en ervaring - Je hebt bij voorkeur een Master diploma in een technische richting behaald, of je hebt een Bachelor diploma met gelijkwaardige ervaring als Master, en je hebt minimum 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol. Je hebt ervaring in of zware affiniteit met IT en/of facilities
- Motivator en organisator - Je bent een teamspeler en helpt mensen te groeien, zowel op inhoudelijk, technisch als persoonlijk vlak. Dankzij je betrokkenheid, enthousiasme en toegankelijkheid heb je impact op je medewerkers. Je geeft richting door duidelijke verwachtingen en deadlines te formuleren, te evalueren en te belonen opdat de doelen gerealiseerd kunnen worden. Waar nodig stuur je bij
- Ondernemend en klantgericht - Je bent resultaatgericht, dynamisch en werkt proactief. Je kan je aanpassen aan snel veranderende situaties en je kan hierop inspelen. Je werkt pragmatisch, doelgericht en hebt een hands-on mentaliteit. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team
- Analytisch inzicht - Je kan strategisch denken, je bent oplossingsgericht en je hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen
- Communicator - Je brengt ideeën en meningen op een duidelijke manier en via het juiste kanaal over naar je interne en externe stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling. Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal, kennis van het Frans is een pluspunt

Wat krijg je daarvoor in ruil?
- Verantwoordelijkheid - Je bent mee verantwoordelijk voor het behalen van de bedrijfsdoelstellingen op het vlak van IT, facilities en veiligheid, en je maakt deel uit van het managementteam
- Groei - Je krijgt de kans om continu bij te leren on-the-job en via opleiding
- Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd
- Maatschappelijke bijdrage - Je streeft er mee naar om via onze organisatie draagvlak te creëren voor wetenschap en technologie
- Loonpakket - Bovenop een marktconform loon krijg je extralegale voordelen zoals een firmawagen, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, flexibele werkuren, mogelijkheid tot telewerk,

Horen we daar een wow?