Assistant Administratif Et Financier suivi - Nivelles, België - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Nivelles, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Nous recherchons notre futur.e Assistant administratif et financier.

Vous serez chargé d'assurer l'administration du secteur des égouts, des collecteurs et des stations. Vous gérerez les avancements des travaux, vérifierez les participations communales pour les égouts et assurerez le suivi des paiements.

Vos responsabilités principales comprennent:
1.Administration du secteur égouts, voiries, collecteurs et station:

- Réalisation des tâches administratives liées aux chantiers en cours.
- Contact avec les intervenants en cas de manquements administratifs.
- Rédaction des documents de sécurité santé pour les chantiers.
- Suivi des états d'avancement et des accords de facturation avec les partenaires.
- Encodage des états d'avancement et vérification des indices et des formules de révisions.
- Rédaction des notes au Bureau exécutif concernant les décomptes finaux, les avenants de chantier, etc.
- Rédaction et envoi de courriers aux différents organes décisionnels et intervenants.
- Mise à jour des bases de données, tableaux récapitulatifs, plannings, etc.
- Vérification et mise à jour des tableaux de prises de participation en égouttage.
- Contribution aux conventions de cession de marchés.
- Répondre aux questions des collaborateurs du service sur les aspects administratifs et financiers.

2.Support administratif financier:

- Fourniture à la comptabilité des montants à facturer à chaque étape des dossiers.
- Vérification de la bonne facturation des honoraires.
- Rédaction des bons de commande et suivi avec le service comptabilité.
- Clôture des comptes finaux et préparation des factures pour la comptabilité.
- Rédaction des notes des décomptes finaux au Bureau exécutif.
- Gestion des refacturations et suivi des factures entrantes.

3.Gestion administrative partie exécution dans 3P pour la partie égouttage et voirie:

- Suivi administratif des dossiers à partir de la phase exécution.
- Encodage des informations dans le logiciel 3P et réponse aux questions des collègues.
- Back-up de l'assistante de projet pour ce programme.

4.Suivi POWALCO (plateforme de mises en commun des différents impétrants en Wallonie):

- Coordination des informations relatives aux chantiers réalisés par d'autres impétrants.
- Réponse aux demandes POWALCO et dispatch des informations aux personnes concernées.
- Encodage des nouveaux chantiers.

5.Administration / secrétariat général du département/service:

- Organisation et diffusion d'informations technico-administratives sur le réseau.
- Gestion du classement, de l'archivage et de la dactylographie de documents.
- Encodage, photocopie, distribution et envoi de documents.
- Participation aux réunions du service et rédaction des rapports de réunion.
- Réception des appels téléphoniques et tri du courrier.
- Soutien aux différentes fonctions administratives au sein du département/service.

6.Qualité, sécurité, prévention et développement durable:

- Respect des consignes de sécurité, environnementales et de prévention des risques.
- Utilisation correcte des équipements de travail et des équipements de protection individuelle.
- Signalement des dysfonctionnements et coopération avec les services concernés.
- Participation aux politiques d'amélioration continue et de prévention des risques.

**Profil**: Vous bénéficiez d'une expérience similaire.

D'une expérience dans;
L'analyse et la vérification et la réalisation de l'ensemble de l'administratif lié aux chantiers en exécution en accord avec les gestionnaires et les surveillants de chantiers

Réalisation des états d'avancement

Contrôle et suivi facturations

La connaissance en marchés publics est un atout

**Offre**: Nous vous offrons un contrat d'intérim suivi d'un contrat à durée indéterminée sur la région de Nívelles.

Merci, à très bientôt, Vanessa Bourguignon.