- Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch, per mail als op events.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens in de digitale plannings- en registratietools in functie van inschrijvingen voor activiteiten en zaalhuur.
Medewerker onthaal en administratie GC Nohva - Brussels, België - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Beschrijving
Omschrijving van de vacature Waar werk je?
Jij komt terecht bij GC Nohva, het gemeenschapscentrum voor Heembeek-Mutsaard, een noordelijk deel van Brussel in volle evolutie. GC Nohva deelt het nieuwe Lendrik-gebouw met het lokaal dienstencentrum ADO Icarus en de Nederlandstalige bibliotheek. GC Nohva biedt buurtbewoners sportieve, creatieve en culturele activiteiten aan en werkt hierin samen met vrijwilligers, scholen en lokale verenigingen.
De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.
Wat ga je doen?
Als medewerker onthaal en administratie ben je een belangrijk gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers en gebruikers van GC Nohva. Je verwelkomt hen op warme wijze, zowel live aan het onthaal als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je beluistert hun vraag. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier.
Je verricht ook administratief werk en helpt bij de praktische organisatie van activiteiten. Je bestelt materiaal, je volgt inschrijvingen en betalingen op, je beheert de kassa en klasseert facturen.
Opdrachten:
Meer informatie over de vind je in de bijlage en op
Gewenst profiel Aanwervingsvoorwaarden
Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.
Je bent Geco-gerechtigd . (referentienummer vacature =
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
− 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
− of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
− of reeds werken binnen een geco-contract.
Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
− Je krijgt een voltijds geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 1 februari 2024 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
− Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.
Aantrekkelijke extra's : 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.