Administratief Medewerker - Brussels, België - PCVO MODERNE TALEN HASSELT

Beschrijving

Functieomschrijving

Vacature
- administratief medewerker
- vacante betrekking
- voltijds (32/32), volume bespreekbaar
- ook avondwerk (2 avonden per week)
- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar
- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties
- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")
- extra voordelen: vergoeding woon-werkverkeer (fiets en openbaar vervoer)

Diplomavereisten
- Je beschikt over een bachelordiploma.

Profiel
- Je bent flexibel en hebt geen problemen met avondwerk.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je kan zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler en je overlegt regelmatig met je collega's.
- Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie.
- Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job.
- Je kan snel schakelen binnen een gevarieerd takenpakket.
- Ervaring in het onderwijs of in een gelijkaardige setting is een pluspunt.

Wat verwachten wij van een administratief medewerker?
- Aan de balie onthaal je bezoekers en cursisten op een klantvriendelijke manier.
- Je verzorgt het (telefonisch) onthaal in het Nederlands/Engels/Frans.
- Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van het centrum.
- Je staat in voor een correct beheer van het administratief dossier van de cursisten.
- Je voert administratief ondersteunende taken snel en nauwkeurig uit.
- In het kader van een correcte administratie en registratie verwachten we dat je je inwerkt in de geldende regelgeving (vademecum wettig verblijf, toelatingsvoorwaarden volwassenenonderwijs,).
- Je kan vlot werken met de computer (o.a. Word, Excel, Outlook, Smartschool,...) en je bent bereid om je snel in te werken in software voor cursistenadministratie.

Hoe solliciteren?

contact: Joke Husson (Personeelszaken)

Sollicitaties zullen behandeld worden vanaf 9 januari 2023.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

PCVO MODERNE TALEN HASSELT
Gouverneur Verwilghensingel HASSELT
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature_administratief medewerker PCVO Moderne
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Gouverneur Verwilghensingel HASSELT