Medewerker Secretariaat en Administratie - Kortrijk, België - Katholieke Hogeschool VIVES

Katholieke Hogeschool VIVES

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Onthaalfunctie in gebouw onderwijs: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatiede van lerarenopleidingen van VIVES campus Kortrijk;
Concreet houdt dit o.a. het volgende in:

- cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.f.v. boeken
- voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari - juni - augustus)
- logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
- uitzoeken en opvragen offertes van verplaastings
- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
- ...
- Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs van VIVES campus Kortrijk.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een secundair diploma, graduaats
- of een bachelordiploma;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook - Access;
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware, );
- Je hebt een basiskennis Frans & Engels;

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 577(C11) voor een secundair diploma of een graduaatsdiploma of barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Hilde Grobben, opleidingshoofd Educatieve Bachelor Lager Onderwijs Kortrijk

Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,