Assistant Administratif - Louvain-la-Neuve, België - Centre Placet

Beschrijving

**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain

(UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-e-s issus des pays de ladite coopération. Cette mission première de l'ASBL s'est, au fil du temps, étendue pour englober diverses autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics.

**Fonction et tâches principales**

La ou le comptable du foyer Placet encode au quotidien les factures d'achat, de vente, des financiers et opérations diverses ; gère la comptabilité analytique et les paiements, s'occupe du suivi des tâches administratives liées au département comptable, participe à l'établissement du reporting interne, les comptes annuels, etc.

Sous la supervision de la direction, ses tâches principales consistent à:

- Identifier les besoins et stratégies comptables du foyer, en veillant aux échéances liées à son poste
- Encoder les pièces comptables : factures d'achat, déclarations de créances, financiers (codas) et opérations diverses (rémunérations, loyers à percevoir, autres)
- Préparer et émettre les déclarations de créances à temps
- Gérer le plan comptable général et l'analytique du Centre Placet
- S'occuper de la gestion et du suivi des comptes tiers : fournisseurs, clients, locataires
- Gérer et suivre les garanties (en relation avec les locations de salles, chambres étudiants, le matériel)
- Préparer les rapports et comptes annuels : réconciliation des rémunérations, amortissements, justification des comptes de bilan, factures à recevoir, charges à reporter, etc.
- Etablir la déclaration fiscale sur le patrimoine
- Contribuer à la préparation du budget annuel + la révision semi-annuelle et annuelle
- Suivre les dépenses et recettes par rapport au budget

L'employé.e aura aussi à accomplir des tâches administratives en lien avec la gestion des logements du foyer:

- Gérer les demandes de logement en collaboration avec la direction et le service social du foyer
- Gérer un certain type de contrats de location des chambres étudiants, états des lieux d'entrée et de sortie
- Assurer les liens directs avec le service logements de l'UCLouvain, gestionnaire de la majorité du parc locatif

L'employé.e est amené.e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d'activités, sous la responsabilité directe du directeur du Centre Placet.

**Profil recherché et compétences requises**:

- enseignement supérieur et/ou universitaire en comptabilité ou en lien avec le poste
- 1 an d'expérience en comptabilité générale ou plus
- La connaissance de Winbooks
- Maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office
- Capable de travailler en milieu multiculturel, en toute autonomie, dynamique, rigoureux et organisé
- Esprit analytique et précis
- Motivé et polyvalent
- La connaissance de l'UCLouvain et l'expérience dans des projets interculturels est un atout

Savoir-être : flexibilité et disponibilité ; esprit d'équipe et ouverture d'esprit ; bienveillance

**Offre**:

- Contrat 0,5 ETP CDD de 2 mois en vue d'un CDI
- Barème de la CP 329.02, échelon 4.2
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d'une équipe dynamique
- Congés extra légaux et 13ème mois
- Horaire à définir ensemble et formations accordées selon les besoins de l'institution
- Intervention dans les frais de transport, pc de travail, etc.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Entretien d'embauche le mardi, avec test écrit en comptabilité

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel