Secrétaire de Direction - Brussels, België - CPAS de la Ville de Bruxelles

CPAS de la Ville de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**

Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du personnel.

**Vos responsabilités**:

- Vous avez en charge l'accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines et orientez le cas échéant les appels et les visiteurs vers le gestionnaire/service approprié
- Vous gérez la transmission du courrier et la conservation des informations (classement et archivage)
- Vous assurez la gestion de dossiers spécifiques et le traitement de divers processus administratifs
- Vous gérez la réservation des salles ainsi que la préparation et l'organisation des réunions récurrentes et ponctuelles dont vous assurez le secrétariat
- Vous assurez la gestion des commandes ainsi que la gestion des stocks de matériel pour le Département
- Vous assurez la gestion de différents comités et du Conseil de l'action sociale (agenda, OJ, PV, encodage informatique, créations des liens de visioconférence,)

**Votre profil**:

- Vous êtes une personne dynamique, créative, dotée d'esprit d'initiative et pratique et d'un sens développé de l'organisation
- Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes capable de prendre des notes au vol
- Vous disposez de rigueur dans le traitement des tâches
- Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication, maîtrisez les techniques d'accueil et êtes capable de faire preuve d'empathie (public fragilisé)
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe et de faire preuve de solidarité avec vos collègues.
- Vous êtes résistant(e) au stress, êtes flexible dans l'exécution des tâches et faites preuve de proactivité
- Etre bilingue (français/néerlandais) est indispensable à l'exercice de la fonction : être capable de communiquer couramment avec tout public par écrit et oralement tant en français qu'en néerlandais
- Vous êtes titulaire d'un diplôme belge ou vous êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement : Graduat/Bachelor + 3 ans d'expérience professionnelle minimum comme secrétaire de direction OU CESS + 6 ans d'expérience professionnelle minimum comme secrétaire de direction
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé(e) à l'obtenir
- Vous disposez d'excellentes compétences en informatique (Excel, Word, Lotus Notes)

**Notre offre**:

- Un environnement flexible et varié
- Un contrat de travail à durée déterminée d'un an (avec possibilité ultérieure de contrat à durée indéterminée) renouvelable assorti d'avantages attrayants
- Une échelle barémique B1 (Bachelor) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 2.633,71 € (B1) ou 3.077,21 € (C4) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l'examen linguistique SELOR)

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**En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4719T