Managementassistent - Brussels, België - FACILITAIR BEDRIJF

FACILITAIR BEDRIJF

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende taken zoals vergaderingen inplannen, agenda van het afdelingshoofd beheren, uitnodigingen versturen, verslagen van vergaderingen opmakenDaarnaast ondersteun je de afdeling facilitair management in het intern en extern vormgeven van communicatie zoals onder meer het beheer van informatie, presentaties en social media pagina's.
Verder spring je in voor de management assistent van de leidend ambtenaar van Het Facilitair Bedrijf bij een eventuele afwezigheid. Telewerken is mogelijk, maar bent flexibel en je kan aanwezig zijn wanneer vereist.

Herken je jezelf in deze functie? Lees hieronder meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren' en stel je kandidaat. Download het selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

Profiel

Wie zoeken we
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

- Je hebt mínimaal 2 jaar functierelevante ervaring in administratie en ondersteuning van leidinggevenden

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Wat bieden we
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111.
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruik maken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge).

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL