Collaborateur Administratif - Sint-Gillis, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description**:
Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues.
- Sur la base des listes d'inscription du SPF, vous rassemblez les informations nécessaires et créez les dossiers dans la plateforme numérique dédiée aux commissions de nomination, y compris la configuration d'un questionnaire en ligne ;
- Vous réservez les lieux appropriés, y compris les services de restauration et d'hébergement ;
- Vous gérez l'agenda des commissions de nomination et planifiez les rendez-vous, tant pour les participants que pour les membres du jury ;
- Vous assistez aux commissions de nomination afin d'en faciliter le déroulement ;
- Vous êtes responsable de la rédaction et de l'envoi de la correspondance professionnelle, y compris en ce qui concerne les résultats des différents examens, les évaluations et auditions ;
- Vous transmettez toute question relative aux procédures de nomination au service juridique ;
- Vous apportez votre soutien aux collègues dans diverses tâches administratives, telles que les appels téléphonique, l'envoi de circulaires et communications à la profession, l'archivage, l'encodage des données;

**Profil**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier dans un domaine administratif ou possédez une expérience équivalente ;
- Vous pouvez attester d'une expérience réussie d'au moins trois ans dans la gestion de dossiers ou dans une fonction administrative complexe ;
- Doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous respectez les délais impartis ;
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez un travail de qualité ;
- Vous pouvez communiquer aisément et sans erreurs en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
- Vous êtes disposé à travailler occasionnellement le week-end et sur les lieux des examens (environ 5 fois par an), pour assister les commissions de nomination ;
- Vous maîtrisez la suite Office et vous vous intéressez aux nouvelles technologies.

**Offre**
- Un travail varié avec des responsabilités motivantes et une grande place laissée aux initiatives ;
- Un environnement de travail dynamique avec une culture ouverte et une ambiance collégiale ;
- Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif, comprenant des chèques-repas, une assurance hospitalisation familiale, une assurance groupe, une indemnité de déplacement domicile-lieu de travail, la possibilité de télétravail,;
- Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (train, métro, tram ).

**Entreprise**

Notre client est très facilement accèssible en transport en commun et est un organisme officiel dans son domaine d'activité.