Project Manager - Antwerpen, België - Instituut voor Tropische Geneeskunde

Instituut voor Tropische Geneeskunde

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? We verwelkomen je heel graag als Project manager/analist in het PMO team.

Je maakt deel uit van een klein, dynamisch team onder leiding van de PMO team leader dat valt onder de dienst Algemeen Beheer. Afhankelijk van je rol in de projecten ben je verantwoordelijk voor het project management en/of de analysetaken van interne verbeteringsprojecten (voornamelijk rond digitalisering). Samen met je collega's maak je de brug tussen de collega's in de verschillende diensten en departementen en eventuele externe leveranciers die betrokken zijn in de projecten.

**Opdracht**
- Je neemt taken van project management op: projectplanning opstellen en opvolgen, marktonderzoek uitvoeren, plannen van meetings/workshops/opleidingen, etc., verslagen maken, rapporteren aan het management, communiceren aan stakeholders en ITG-contacten.
- Je voert verschillende types van analyse uit: business analyse (processen in kaart brengen, verbeteringen identificeren), stakeholder analyse (wie zijn de gebruikers, wat zijn hun noden), functionele analyse (noden op elkaar afstemmen en omzetten in vereisten voor projecten/softwarepakketten).
- Je zorgt binnen het project voor de nodige voorbereiding van en begeleiding bij testing, validatie en gebruikersopleiding.

**Profiel**
- Je hebt een Master diploma of hebt door ervaring een masterdenkniveau verworven.
- Je hebt een eerste ervaring met optimalisatie van processen en/of project management en/of analyse.
- Je beschikt over een sterke analytische geest en een goede dosis gezond verstand.
- Je hebt een digitale mindset en kan je snel nieuwe softwareprogramma's eigen maken.
- Je bent diplomatisch ingesteld en haalt energie uit het samenbrengen van mensen naar een gezamenlijk doel.
- Je bent kritisch en constructief met respect voor de mening van anderen en je weet overtuigend en enthousiast medewerkers aan te sturen tijdens workshops en opleidingen om een groep medewerkers aan te sturen tijdens workshops en opleidingen.
- Je bent goed in plannen, maar ook flexibel genoeg om waar nodig te kunnen bijsturen.
- Je bent vlot in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

**Aanbod**

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut, waarin we waarde hechten aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij bieden je:

- Een voltijdse functie (tot 80% bespreekbaar) voor bepaalde duur (1/03/2024-31/08/2024).
- Een uitdagende werkomgeving in een enthousiast team én aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Mogelijkheid tot structureel telewerk (50% van je maandelijkse werktijd).
- Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend** **pensioen.