Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve) - Fosses-la-Ville, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Fosses-la-Ville, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

PME familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique. Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

**Description**
Voici les tâches à réaliser pour ce poste : A. Relations avec la clientèle médicale (marché BENELUX) A.1 Réception des commandes de la clientèle:

- Traitement interne des commandes et confirmation aux clients suivant les prix et les conditions négociées par le service vente et la direction.
- Rédaction des notes d'envoi et préparation des colis pour expéditions.
- Gestion du planning et surveillance du travail d'un magasinier et homme a tout faire.

A.2 Gestion des sorties de stock
- Prélèvement des marchandises du stock et/ou mise en chantier des marchandises à produire.
- Suivi des sorties des marchandises, Quality control, Quantity control, étiquetages etc..
- Choix du type d'emballages
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, conditions de prix, délais, etc.
- Vérification et suivi des expéditions en relation avec les transporteurs et les clients, gestion des preuves de réception des livraisons

A.3. Comptabilité Clients
- Contrôle du respect des prix et des conditions commerciales de facturation.
- Gestion des notes de crédit vente en fonction de erreurs, ajustements, échanges, retours
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions
- Rappels de paiement avec rapport a la direction : suivi des mauvais payeurs, gel des livraisons, gestion des dossiers d'actions juridiques

A.4. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Internationaux
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc.
- Expédition et Réception des marchandises à réparer
- Suivi des retours usines pour réparations et échanges sous garanties

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intranet. B. Gestion des relations avec nos fournisseurs : B.1. Achat du matériel neuf chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Rédaction des commandes, suivant meilleurs prix négociés
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Suivi des commandes en relation avec les usines et les fournisseurs
- Réceptions des marchandises déballage, contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
- Contrôle des prix et conditions de facturations.
- Gestion des notes de crédit achat pour erreurs, ajustements, échanges, retoursetc
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions etc

B.2. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Demande d'un RA avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Expedition des marchandises
- Reception des
- Retours usines pour réparations et réparations sous garanties
- Gestion des RA

C. Gestion des stock et réapprovisionnements
- Gestion des stock, inventaires et réapprovisionnements réguliers, en mode « just in time »

D. Assistance administrative:

- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparation des salles de réunion et des salles de cours
- Photocopies
- Classement
- Assistance administrative diverses en relation avec la vente, le commerce et la technique.

Une formation des process et produits est bien évidemment prévue sur le terrain avec l'équipe en place. Néanmoins, il faut savoir faire preuve d'autonomie relativement rapidement.

**Votre profil**
Voici le/la talent que nous recherchons pour ce poste : Vous avez déjà une première expérience stable dans une fonction support en entreprise (min. 1 an)
- Vous êtes multilingue:

- en Français - parfait
- en Néerlandais (B1+) ==> la moitié des clients sont néerlandophones. Savoir tenir une conversation téléphonique est nécessaire.

Pour le reste, 80% des échanges se font par écrit.
- en Anglais (B1)
- Vous êtes dynamique et passionné(e) et vous possédez du talent commercial
- Vous êtes fier de votre travail et de