Office Assistant - Brussels, België - Bright Plus

Bright Plus
Bright Plus
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

4 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Location**
- BRUSSEL

**Office**
- Bright Plus Brussel

**Phone number**


**E-mail**

**Description**

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve aspecten van de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat:

- Je plant zowel interne als externe vergaderingen met andere instellingen en beheert de gemeenschappelijke agenda;
- Je staat in contact met de administratieve medewerkers van de andere instellingen;
- Je zorgt voor de inschrijvingen aan bepaalde werkgroepen, vergaderingen, seminaries, congres en opleidingen;
- Je verzorgt de (voornamelijk buitenlandse) verplaatsingen van de IRBN (inschrijvingen, transport, verblijf, etc ) ;
- Je beheert de gemeenschappelijke mailbox van de IRBN en verzorgt in samenwerking met een jurist de opvolging van de EURnot mailbox (internationale praktische vragen vanuit het notariaat) ;
- Je publiceert content op het enotariaat (soort "intranet" van het notariaat) en beheert de aanvragen voor de erkenning van internationale opleidingen als permanente opleiding;
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken als powerpoints bewerken, templates beheren, verslagen verzorgen, brieven/facturen doorsturen, telefonische contacten, etc.

**Company**

De internationale Raad van het Belgisch Notariaat (IRBN) is een gezamenlijke instelling van Fednot en de Nationale Kamer en behartigt de belangen van de Belgische notaris op internationaal en Europees niveau.

De belangrijkste opdrachten van deze instelling zijn oa. het opvolgen van het Europese recht en het overbrengen aan de notarissen van informatie over de Europese en internationale ontwikkelingen die van belang zijn voor de notariële praktijk.

Daarnaast werkt de IRBN samen met de andere instellingen, bijvoorbeeld als het gaat over de informatieverschaffing, het verzorgen van opleidingen over grensoverschrijdende thema's, of de inhoudelijke bijdragen aan Europese en internationale netwerken.

De IRBN onderhoudt eveneens contacten met de andere notariaten in Europa.

Je komt terecht in een team van 4 personen met een dynamische en internationale mindset.

**Profile**
- Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels;
- Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt een echt organisatorisch talent en kan de juiste prioriteiten stellen;
- Je bent gericht op klantentevredenheid (intern en extern) en hebt een goede zin voor dienstverlening;

**Offer**
- **Een tijdelijk 4/5de project (30u per week) van januari tot begin augustus.**:

- Wij bieden een dynamische en gevarieerde functie binnen een stabiele en aangename werkomgeving. Je komt terecht in een dynamische ploeg van juristen.
- Je kan rekenen op een competitieve verloning in functie van uw opleiding en ervaring.
- Je werkt met een flexibel uurrooster, en **je kan regelmatig van thuis uit werken.
Meer banen van Bright Plus
Bekijk alle vacatures van Bright Plus