Sales Admin Employee - Zaventem, België - Inchcape

Inchcape

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor jou.

**Functie en verantwoordelijkheden**

**Verantwoordelijk voor de DEAL-bestanden**
- Deal-bestanden bijhouden en verzorgen voor eigen retailsites
- Gegevens invoeren (marges, verkoopprijs, korting, accessoires,...) in Smartsheet
- Upload alle vereiste documenten in bestand (ID, factuur, contract, margeblad,...)
- Follow-up van ORD met betrekking tot betaling en formulieren
- Definitieve validatie controleren

**Back-up verkooppunten**

Nadat de Sales Advisor een order heeft gemaakt in Sales Force en de details van de verkoop heeft ingevoerd in Smartsheet, neemt Sales Admin de rest van het proces over:

- Zorg ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd en bevestig de acties in Smartsheet
- Follow-up van financiering, zorgen voor registratie van auto, verzekering, kenteken,...
- Follow-up proces van klantenbeheer (ORD-proces volgen, betalingsopvolging, documentatie)
- Voor leaseorders (70% van het volume), moet dit via ORD gaan: nauwgezette opvolging van order kan worden verwerkt (bevestiging van order door Fleet MGT/Leasemaatschappij), zorgen dat documenten beschikbaar zijn (formulier 75, COS,...).
- Controleer leverdatum en neem contact op met klant
- Ervoor zorgen dat de auto en alle documenten klaarstaan op de dag van aflevering
- Assistent bij leveringen (afhankelijk van volume)
- Communicatie met klant
- Follow-up van klachten
- Facturatie

**Wat we bieden**:
Heb je "ja" geknikt terwijl je dit las? Dan is het nu tijd om te handelen en snel te solliciteren

Deze unieke kans biedt je de kans om te werken voor een toonaangevend internationaal autobedrijf.

Naast een aantrekkelijk salaris staan er fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden op je te wachten, waaronder een bedrijfsauto met tankkaart, verzekering, maaltijd
- en ecocheques en 26 vakantiedagen.

Bovendien krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.

Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog voor deze spannende professionele uitdaging

Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst of handicap.

Volg ons op LinkedIn: Inchcape België