Administratief Bediende - Evere, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio **Evere**. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio **Evere**. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie.

Onze klant is een **sectorfederatie** in de regio Evere. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de initiële opleiding is er, in onderling overleg, mogelijkheid tot één of twee dagen thuiswerk per week. Je komt terecht in een klein team binnen een grotere structuur.

Als **administratief bediende **heb je de volgende **verantwoordelijkheden**:

- Je verzorgt het algemene secretariaat (oa de post);
- Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox;
- Je plant vergaderingen in en stuurt de nodige uitnodigingen uit. Je reserveert ook de vergaderzaal en catering/broodjes waar nodig;
- Je verzorgt de algemene communicaties naar de leden en verzorgt kleine vertalingen;
- Je beheert de website en de sociale media;
- Je volgt de facturatie op en stuurt rappels uit;
- Je ondersteunt enkele keren per jaar bij de organisatie van een evenement bvb opvragen van offertes en informatie, organiseren van een activiteit,..;
- Je geeft vragen van leden door aan collega's en volgt op of de klant verder geholpen is;
- Je beantwoordt waar mogelijk zelf op vragen van klanten/leden: opvragen van een lidnummer, een duplicaat van een factuur, een adreswijziging noteren,..;
- Na een interne opleiding beheer je ook mee de uitbetaling van premies en de algemene administratie van het sociale fonds.

De
**vereiste kwalificaties** als
**administratief bediende** zijn:

- Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent zeer vlot tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring, dit mag ook bv een stage zijn;
- Je bent proactief;
- Je bent vlot computervaardig;
- Je neemt initiatief;
- Je bent klantvriendelijk;
- Je bent gemotiveerd en biedt graag goede service.

De
**voordelen** voor deze functie zijn:

- Voltijdse of 4/5de functie met zicht op vast contract;
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Volledige opleiding on the job;
- 3 extra verlofdagen (23 dus in totaal);
- Mogelijkheid tot 2 dagen structureel thuiswerk per week na de opleidingsperiode;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.

Interesse? Solliciteer dan nu