Assistant Business Controller - Evere, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

**OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER**

energiesector

Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega's uit het administratief team, zit je in het hart van onze afdeling met contacten zowel bij Sales als met projectmanagers en de financiële dienst.

**Ontdek wat deze job precies inhoudt en solliciteer**
- Dagelijkse afhandeling van orders, offertes, leveringen en de facturaties in Sellsy en Odoo;
- Verwerken inkomende facturen leveranciers;
- Andere administratieve taken, administratieve ondersteuning bij projecten (technisch, logistiek,);
- Documenten opstellen en verwerken (planning, offertes, bestellingen, facturen,)
- Indien niet alle documentatie beschikbaar is (getekende bestelbon of zendnota,) heb je contact met de medewerkers om deze te verzamelen zodat de facturatie naar de klant volledig is;
- Je verwerkt de vragen van de klanten omtrent hun facturen (zowel telefonisch als via mail) en voert correcties door waar nodig;
- Bijstand bij de facturatie naar de klant en het debiteurenbeheer;
- Ingeven van de betalingen naar leveranciers via ISABEL;
- De opvolging van de rapportering Budgettering en management rapportering volgens de rapporteringsrichtlijnen van de groep en andere vormen van financiële rapportage;
- Je neemt actief deel aan de maandelijkse afsluitings
- en prognoseprocessen (inclusief P&L, cashflow en voorraadniveaus,...);
- Je staat in contact met de BUSINESS CONTROLLER en accounting om hun topics te beantwoorden omtrent de boekhouding en opkuis hiervan;
- De jaarafsluiting en eventuele externe audits;
- Organiseren van transporten van en naar de klanten;
- Occasioneel lossen en laden en ontvangst nemen van pakjes & goederen en dispatch naar de klanten;
- Stockbeheer intern en extern en jaarlijkse inventaris van de stock;
- Beheer afval & afvalaangifte Recupel en Debat;
- Het opvolgen van de algemene mailboxen;
- Procedures/dossiers opvolgen en optimaliseren;
- Samen met jouw collega's bekijk je hoe de interne processen en het facturatieprogramma geoptimaliseerd kunnen worden;

**Profiel**:

- Ervaring met SAP is een pluspunt;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Een goede service verlenen is voor jou altijd belangrijk;
- Organisatorische skills;
- Gestructureerd, analytisch & oplossingsgericht;
- Je bent een klantgerichte teamplayer die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en hebt goede kennis van het Engels;
- Je bent administratief sterk en communicatief;
- Je hebt affiniteit met facturatie of verkoop;
- Je hebt een achtergrond in officemanagement, kantoor, verkoop, handel of logistiek;
- Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen waarbij je regelmatig in aanraking kwam met zendnota's en facturatie;
- Reeds ervaring met een ERP pakket;
- Je hebt een sterk redeneervermogen, bent hands-on en leergierig;
- Je kan om met een maandelijkse deadline en bent stressbestendig;
- Stiptheid en nauwkeurigheid zijn één van jouw belangrijkste kenmerken;
- Je houdt ervan om gestructureerd te werken;
- Samenwerken als hecht team;
- Regels en afspraken nakomen;
- Je maakt graag contact met klanten, leveranciers, onderaannemers.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij onze klant terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
- Een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- Interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:

- Groeps-, hospitalisatieverzekering
- Eco
- & **maaltijdcheques**, 13de maand, vakantiegeld
- Sociaal abonnement, parking
- ** Smartphone** met abonnement, laptop, internetvergoeding
- ** ADV-dagen**, anciёnniteitsverlof.