Payroll Medewerker - Sint-Jans-Molenbeek, België - D'BROEJ

Beschrijving

Functieomschrijving

Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar een medewerker payroll die deel uit maakt van de centrale ondersteuningsdienst.

Als medewerker payroll ben je verantwoordelijk voor:

- De volledige administratieve opvolging van de in dienst en uit dienst van medewerkers
- De voorbereiding van de payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat
- De opvolging van vragen van medewerkers over hun personeelsdossier (loonbrief, uitzonderlijke verloven, )
- Contact met externe diensten gelinkt aan personeelsdossiers en de nodige administratieve opvolging hiervan
- Meewerken aan het grotere personeelsbeleid
- Een andere zakelijke verantwoordelijkheid opnemen binnen het algemeen organisatiebeheer, volgens je eigen sterktes en competenties

Profiel

Daarvoor zoeken we iemand met volgend profiel en competenties:

- Een fiere pietje precies - maar die ook kan inschatten waar flexibiliteit mogelijk is
- Je kent de sociale wetgeving, de kanalen om op de hoogte te blijven van veranderingen en je kan dit ook interpreteren naar de praktijk. En/of je wil je door middel van een intensieve vorming vormen rond de wetgeving binnen ons paritair comité.
- Een goede communicator: perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans zijn noodzakelijk. Andere talen zijn een extra troef
- Een oplossingsgerichte initiatiefnemer

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Aanbod:

- Een contract van min. 80 % van onbepaalde duur voor de medewerker payroll. Kan tot 100% contract, afhankelijk van jouw behoefte en extra verantwoordelijkheden in het algemeen organisatiebeheer.
- Een door waarden gedreven Brusselse jeugdorganisatie als werkgever
- Een verloning conform PC met terugbetaling woon-werkverkeer, telefoonvergoeding en extra-legale verlofdagen.
- Verder professionalisering mogelijk om je eigen HR-competenties te versterken.

Je werkplaats is het centrale ondersteuningsteam van D'Broej en ligt aan het kanaal in Molenbeek op 5 minuten wandelen van metrostation 'Graaf van Vlaanderen'

Plaats tewerkstelling

D'BROEJ
Henegouwenkaai SINT-JANS-MOLENBEEK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Henegouwenkaai SINT-JANS-MOLENBEEK