Payroll Officer - Clabecq, België - Daoust

Daoust

Geverifieerd bedrijf

Clabecq, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos client actif dans le secteur logistique, nous sommes à la recherche d'un Payroll Officer.

Le Payroll Officer est responsable de la gestion précise et efficace de la paie des collaborateurs. Ce rôle essentiel assure que les salaires sont traités en temps opportun, conformément aux réglementations en vigueur, et que les employés reçoivent leurs rémunérations correctement.

Le Payroll Officer travaillera en étroite collaboration avec les ressources humaines, les départements de gestion du personnel et de finances pour garantir une paie précise et en toute conformité.

**Responsabilités principales**:

- Collecte des données de paie : Recueillir et vérifier les informations pertinentes pour la paie, y compris les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les déductions, les avantages sociaux, etc.
- Traitement de la paie : Effectuer le calcul précis des salaires, des cotisations sociales, des taxes et autres déductions conformément aux lois du travail et aux politiques de l'entreprise.
- Conformité légale : S'assurer que toutes les lois et réglementations relatives à la paie sont respectées, y compris les lois du travail, les taux d'imposition et les régimes de sécurité sociale.
- Gestion des fiches de paie : Préparer et distribuer les fiches de paie aux employés de manière ponctuelle et confidentielle.
- Réconciliation et rapports : Réconcilier les écarts de paie, vérifier l'exactitude des rapports de paie et produire des rapports de gestion liés à la paie, au besoin.
- Réponse aux questions des employés : Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les déductions, les avantages sociaux et autres éléments liés à la rémunération.
- Gestion des congés payés : Suivre et gérer les congés payés des employés conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en vigueur.
- Mise à jour des dossiers : Maintenir des dossiers de paie précis et à jour pour chaque employé, y compris les informations personnelles, les relevés d'heures, les congés, etc.

**Collaboration interne**:

- Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances pour garantir une intégration fluide des données de paie.
- Participer à l'élaboration du plan de formation avec les responsables hiérarchiques et le directeur de site
- Contacter les organismes de formation pour mettre en place les formations validées au plan
- Récolter les évaluations à chaud et en assurer le suivi dans la base de données
- Récolter les évaluations à froid venant des travailleurs et des responsables hiérarchiques
- Analyser les évaluations à chaud et à froid pour déterminer la pertinence de chaque formation
- Procéder à l'encodage des formations dans People STEF Learning
- Suivre l'avancement des retours de documents d'évaluation EP et assurer le téléchargement des documents sur le portail

**Votre profil**:

- Vous avez un diplôme d'études supérieures spécialisé en Ressources Humaines ou expérience équivalente
- Vous avez une expérience préalable dans le traitement de la paie, idéalement dans le secteur du transport et de la logistique.
- Vous êtes **bilingue FR-NL**:

- Vous avez une connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de paie, des taux d'imposition et des régimes de sécurité sociale.
- Vous avez une maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines.
- Vous avez une capacité à traiter des informations confidentielles avec un haut niveau d'exactitude et de confidentialité.
- Vous avez des compétences en communication, en résolution de problèmes et en service à la clientèle pour interagir avec les employés et les responsables.
- Vous avez un souci du détail, de rigueur et un sens de l'organisation

**Notre offre**:
En tant quue Payroll Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficiente des paies et des ressources humaines, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise dans un environnement logistique dynamique et en constante évolution.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez plus, postulez