Office Manager - Evere, België - CENTURY 21

CENTURY 21

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:

- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service, la gestion des comptes fournisseurs, etc.
- Superviser les fonctions de la réception, notamment la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
- Coordonner les tâches de soutien administratif, notamment la gestion de l'agenda, la préparation des rapports, l'organisation des réunions, etc.
- Coordonner les activités de marketing, y compris la création de matériel de marketing, la coordination des événements et la gestion des relations publiques.
- Superviser la gestion des installations, y compris la maintenance des équipements, la sécurité des locaux et l'aménagement des bureaux.
- Vous possédez un diplôme en administration ou vous avez une expérience professionnelle avérée dans la gestion d'opérations administratives.
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe développé.
- Vous travaillez de manière autonome et vous avez des facilités à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel) et l'orthographe.
- Vous êtes rigoureux(euse), enthousiaste, motivé(e) et savez faire preuve de diplomatie.