Archiviste - Arlon, België - Actief Interim Libramont

Beschrijving

de la fonction Gestion de l'archivage du Groupe :

• Conseiller et assis­ter les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur archi­vage et les former aux bonnes pra­ti­ques
• Prendre en charge les cam­pa­gnes d'élimination et de ver­se­ments
• Veiller au respect des tableaux de tri
• Effectuer des recherches à la demande
• Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives)
• Dans le cadre de la mise en place d'un sys­tème d'archi­vage électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que
• Organiser l'archivage du fonds photographique
• Participer aux actions de valorisation du service

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives

• Réaliser la revue de presse
• Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d'une gestion documentaire électronique, en s'appuyant sur les principes de gouvernance de l'information
• Garantir la gestion des connaissances, en s'assurant que la gestion des documents électroniques permettra l'archivage des documents pertinents.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste
• Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives
• Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office)
• La connaissance de Fotostation est un atout
• Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes
• Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe
• Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français
• La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout
• Vous possédez un permis B

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