Bediende Admin - Antwerpen, België - Core Lab

Core Lab

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bediende Admin**
De functie van Bediende Administratie vereist een nauwkeurige ingesteldheid en het correct hanteren van regels en contracten.
Hij/zij dient zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.
Beschikt over voldoende kennis van het Nederlands en Engels.
Kan werken met een computer, programma's (vooral Excel) en klanten online-systemen.

**Algemene taken**
- A.d.v. facturatieregels en contracten facturen voor de klanten opstellen.
- Overzichten bijhouden in dienst van maandelijkse wederkerende opdrachten
- het verwerken en opbergen van de ruwe data m.b.t. verwerkte dossiers
- Andere administratieve taken, niet enkel gerelateerd aan facturatie, die op voorhand werden besproken.
- Het opstellen van kredietnotas
- Melden van afwijkingen in de contracten en/of procuedures.
- Medeopvolging van de geldigheid van de lopende contracten.

Taken mbt Veiligheid/Gezondheid/Milieu (VGM)
- Melden van onveilige situaties en incidenten
- Mede zorg dragen voor orde en netheid op de werkplek
- (Actief) deelnemen aan admin meetings
- Correct sorteren en behandelen van afval

**Verlangde kwalificaties**
- Ervaring in eerdere administratieve functies is een voordeel
- Kunnen werken met een computer en de programatuur is een vereiste.
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal

**Vakopleidingseisen**
- N.v.t.

**Rapportage**
- Aan Head of Invoicing
- Aan General Manager