- je bent het aanspreekpunt voor het team, je staat in voor het operationeel beleid van het team: systematisch inplannen van overlegmomenten, organiseren van teammeetings, informatiedeling,...
- je ondersteunt je teamleden in hun dagdagelijks werk, je organiseert feedback momenten, zorgt voor open communicatie en creëert een sfeer van vertrouwen.
- je staat mee in voor de werkverdeling en bewaakt de werklast van alle collega's binnen het team.
- je bewaakt de uniformiteit van de dienstverlening in functie van de vastgelegde procedures. Je zorgt ervoor dat best practices gedeeld worden om een efficiënte werking te garanderen.
- je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven
- je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen
- je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten
- je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden
- je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig
- je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers
- je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega's leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt.
- je hebt een bachelor-diploma en een stevige ervaring in administratie en facturatie.
- je hebt een zeer sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,...
- je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding.
- je hebt ervaring in het aansturen van een team, je kan mensen motiveren en weet de balans te vinden tussen mens- en resultaatsgerichtheid.
- je beschikt over coachende vaardigheden en gaat op een verbindende manier te werk.
- je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troef. Pourquoi nous rejoindre ?
- Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
- Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team
- We bieden een compleet verloningspakket met tal van extralegale voordelen zoals eco- & maaltijdcheques, bonus, fietslease, verzekeringen, kortingen, 32 verlofdagen, ...
- Actemium is een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
- We organiseren tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten
-
Project Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Michael Page Aalter, BelgiëAs a Project Manager, you manage multiple projects from A to Z, which includes the following: · Analysis of the project and client's needs to establish a project description · Plan accordingly to your description (material and services requirements) · Present a detailed price p ...
-
bediende order entry
Gevonden in: Talent BE C2 - 18 uur geleden
STEF Nazareth, België CDIBEDIENDE ORDER ENTRY / RETOUR CHAUFFEURS (V/M/X) - NAZARETH · CDI Administration et services généraux NAZARETH, East Flanders, BE, 9810 · Temps complet Klaar voor een boeiende uitdaging ? Bij STEF, Europees marktleider in voedseltransport en –logistiek onder gecontroleer ...
-
Systems Engineering Engineer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Inari Agriculture NV Merelbeke, België VoltijdAbout Inari... · Inari is the SEEDesignTM company. We embrace the diversity and complexity of nature in every aspect of our business to drive innovation – to push the boundaries of what is possible. Through our unrivaled technology platform, Inari uses predictive design and adva ...
-
Parttime Boekhoudkundig/Administratief Medewerker
Gevonden in: Talent BE C2 - 18 uur geleden
Robert Half Belgium Bruges, België DeeltijdVoor een kleine KMO regio Brugge, actief in de metaalsector zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een ParttimeBoekhoudkundig /Administratiefprofiel (m/v/x). · Een mooi en gezonde KMO met internationale ambitie. · Taken: · Je fungeert als key-user in de implementatie van een ...
-
Site Administrator
Gevonden in: Talent BE C2 - 18 uur geleden
Viroclinics Biosciences Ghent, België Voltijd_permanentAs Site Administrator you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of site response team. · Your responsibilities will be: · Manual results entry into the Clinical Trial Manage ...
-
HR Specialist
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
DSV Ghent, BelgiëTime Type: · Full Time HR Specialist · Move forward as HR Specialist at DSV in Ghent. · About the role · Together with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects. · You will spend 50% of ...
-
Payroll en HR Specialist
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
MICHELIN Ghent, België DeeltijdPayroll en HR Specialist · For Michelin Netherlands we are looking for a Payroll & HR Officer (m/f/x).Our Office is in 's Hertogenbosh and you'll be part of a HR Benelux team of 5 colleagues. · Why join Michelin, you ask yourself? Because the person is at the forefront with us. ...
-
Invoicing - Billing Administrator
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Viroclinics Biosciences Ghent, België VoltijdAs invoicing Administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contr ...
-
Program Manager Translational Research
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
VIB Ghent, BelgiëDescription · VIB is hiring a Program manager Translational research to lead the Grand Challenges program. The Grand Challenges Program is a translational research program that aims to increase the societal impact of VIB's research. By teaming up with experts outside VIB who hav ...
-
HR Expert, Exciting Contract Role in Dendermonde
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
NonStop Consulting Ghent, België VoltijdOur client, a dynamic organization based in Dendermonde, is currently seeking an experienced HR Expert Consultant to join their team on a contract basis starting immediately. This role presents a fantastic opportunity for an accomplished HR professional to further enhance their e ...
-
Project Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
OTIV Ghent, België VoltijdWho we are · OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to ...
-
Learning & Development Administrator
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Viroclinics Biosciences Ghent, België Voltijd_permanentTraining and development of our talent is a very important topic at Cerba Research. Are you the Learning & Development Administrator/Coordinator who can support the Director of Talent Development in the setting up and execution of learning initiatives? · WHAT WILL YOU BE DOING? · ...
-
Sales Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
OTIV Ghent, België VoltijdWho we are · OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to ...
-
Business Developer
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
OTIV Ghent, België VoltijdWho we are · OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to ...
-
Billing Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Viroclinics Biosciences Ghent, België VoltijdAs an Invoicing-Billing Manager you are to ensure a timely and correct invoicing of all services delivered by the company. You have strong administrative and analytical skills, a hands-on attitude and will apply excellent communication and organizational skills in relation to the ...
-
System Engineer
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
CliniSys Ghent, België VoltijdWe are looking for a Systems Engineer in Ghent to maintain and assist in maintaining essential IT operations, including operating systems, O365 systems, Servers and Storage, Virtualization and Network infrastructure. The role will help deliver a high standard of service by provid ...
-
Business Development Manager Microbiology
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
VIB Ghent, BelgiëDescription · Are you passionate about life sciences valorisation? Are you ready to make a real impact by translating the inventions of our world-class scientists into applications in the field of Life Sciences; and more specifically in the microbiology domain? Then you're the c ...
-
Product Owner
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
ArcelorMittal Ghent, BelgiëMission · The European CDO Digital team has as mission to steer the digital strategy across all locations with high focus to support following business axes across our industrial processes : H&S - Productivity - Quality - Maintenance - Logistics - Reporting - Supply chain and the ...
-
Market Intelligence Analyst
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
TVH Ghent, BelgiëIn the role of Market Intelligence Analyst you are responsible for coordinating, supporting and elaborating all MI activities on a global scale within TVH Parts in order to strengthen the company's position in all markets. You coordinate projects regarding competitive intelligenc ...
-
Sales Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Milliken & Company Ghent, BelgiëMilliken & Company, an innovation company that has been exploring, discovering, and creating ways to enhance people's lives since 1865. With expertise across a breadth of disciplines including specialty chemicals, floor covering, and performance materials, we work around the worl ...
Head of project administration - Aalter, België - ACTEMIUM
Beschrijving
Actemium is koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zet sterke projecten neer bij top-referenties in de voedingsindustrie. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Om ons team in Aalter te versterken kijken we uit naar een Head of project administration die zowel meewerkt op onze projecten maar ook optreedt als teamcoach voor ons admin team
Je functie:
Naast je rol als teamlead werk je zelf ook mee op projecten als project administrator. Je ondersteunt onze projectleiders in alle facetten van de projectadministratie:
VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.
Alle zij's, die's en hij's hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving
Entité
Chez Actemium vous ne trouvez que des experts en automation, contrôle de process & instrumentation, ingénierie électrique et mécanique, nettoyage industriel & tuyauterie et dans l'industrie IT. Nos collaborateurs ont tous un bon niveau de formation (Bachelor ou Master) en orientation technique. Ils ont une passion pour la technique et/ou la gestion d'équipes techniques. De notre coté, notre rôle est de développer tant vos connaissances techniques que vos compétences managériales. Nos environnements clients sont donc très variées et se situent dans l'alimentation, en production de produits laitiers & boissons, en chimie, en oil & gaz, en sciences de la vie et dans le secteur de l'énergie.
