Management Assistent - Grimbergen, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Grimbergen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

NL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals telefoniebeheer, catering, cleaning, klusjesdienst, onderhoud van groene zones en nog veel meer voor een pak organisaties en ondernemingen. Onze klant beheert tal van technische installaties in België. Hun doel is om van België een koploper te maken op vlak van energie-efficiëntie. Hierdoor begeleiden hun medewerkers iedere dag ondernemingen, scholen, ziekenhuizen, industrieën en zelfs steden en gemeenten bij hun operationele
- en energieprestaties. Ze werken met de meest recente en vooruitstrevende technische oplossingen om de klanten te helpen minder en slimmer te verbruiken en om lokaal hernieuwbare energie te produceren. FR EMPLOYE Notre client gère de nombreuses installations techniques en Belgique. Leur objectif est de faire de la Belgique un leader en matière d'efficacité énergétique. Ainsi, leurs employés aident chaque jour des entreprises, des écoles, des hôpitaux, des industries et même des villes et des municipalités à améliorer leurs performances opérationnelles et énergétiques. Ils travaillent avec les solutions techniques les plus récentes et les plus avancées pour aider les clients à consommer moins et plus intelligemment, et à produire localement des énergies renouvelables. FR OUVRIER: Notre client gère et entretient de nombreuses installations techniques dans toute la Belgique. De la climatisation, l'électricité et l'éclairage aux systèmes de transport dans les aéroports, les complexes sportifs, les piscines, les bureaux, les hôpitaux, l'industrie,... Ils s'occupent également de la gestion énergétique complète des bâtiments des clients et fournissent des services facilitaires tels que la gestion téléphonique, la restauration, le nettoyage, le service de bricolage, l'entretien des espaces verts et bien d'autres choses encore pour toute une série d'organisations et d'entreprises.

**Functiebeschrijving**
Jouw missie: Als management assistant ontlast je jouw Manager en Management Team van allerhande taken. Je bent verantwoordelijk voor:

- Het bijhouden en updaten van agenda's: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en reserveren van vergaderruimten.
- Het verzorgen van communicatie vanuit het management.
- Het voorbereiden van vergaderingen gaande van management meetings, Comités, Raad van Bestuur en presentaties. Je neemt tijdens deze bijeenkomsten ook de nodige nota's
- Het archiveren van belangrijke stukken (beheren van sharepoint, het opzetten en onderhouden van archiveringstructuur op papier en digitaal)
- Het opmaken en controleren van brieven en deze vertalen indien nodig
- Het boeken van reizen
- Het ophalen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende departementen (incl. communicatie van de divisie naar externe partijen samen met de communicatie afdeling van Equans)

**Functie-eisen**
Jouw profiel:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent goed drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Je staat gekend voor je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
- Je bent IT minded en hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Ervaring met Sharepoint is een pluspunt
- Je bent betrokken, flexibel en een team player

**Arbeidsvoorwaarden