Medewerker Medisch Secretariaat Cardiologie - Oostende, België - Az Damiaan

Az Damiaan

Geverifieerd bedrijf

Oostende, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als medewerker secretariaat Cardiologie sta je in voor de administratieve organisatie van de consultaties._
- Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job_

Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de praktische werking van de arts en andere diensten in het ziekenhuis.
Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
Je maakt afspraken in de KWS agenda, hierbij houd je rekening met de specifieke vereisten per arts.
Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk, ).
Je voert algemene communicatie betreffende de dienst naar andere diensten, zorgafdelingen, secretariaten, artsen,
Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie.
Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in, en controleert de prestatielijsten.
Je beheert de bestellingen van bureaumateriaal en medisch materiaal.
Je ondersteunt de artsen bij de aanvraag van bepaalde trajecten en conventies.
Je volgt deze dossiers verder op en controleert of alles correct werd geregistreerd.

**Profiel**:
Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een vereiste of gelijkgesteld door ervaring. Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische sector.
Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen, kennis van KWS en medische dossiervorming is een pluspunt.
Je bent administratief sterk. Je kan zelfstandig werken en je leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
Je bent flexibel zowel op vlak van je takenpakket als je werkrooster.
Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie en discretie aan de dag.
Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.

**Aanbod**:
Een boeiende functie binnen een organisatie in volle beweging.
Een deeltijdse job van 50 tot max 70% van onbepaalde duur.
Een variabel rooster tussen 8u en 16u36 op maandag, dinsdag en vrijdag ter vervanging van een collega die op pensioen gaat.
Verloning volgens de ziekenhuisbarema's en overname van relevante anciënniteit.

**Contact**: Voor meer informatie, neem contact op met Elisabeth Cys, Adjunct diensthoofd, tel