Management Assistent - Zaventem, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Voor onze klant in Zaventem dat gespecialiseerd is in consulting, projectmanagement en vertegenwoordiging in de spoorwegsector en de metaalindustrie voor werktuigmachines, reserve engineering en 3D-printers.

**Wat zal jij doen?**
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en als een efficiënte verbindingspersoon tussen interne en externe belanghebbenden, waarbij je zorgt voor het stellen van prioriteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor effectieve gate keeping met betrekking tot inkomende communicatie; zorgt ervoor dat (vertrouwelijke/gevoelige) documenten en correspondentie op een accurate, professionele en tijdige manier worden verwerkt.
- Je zorgt voor begeleiding en ondersteuning in de opmaak lay-outs/templates ten behoeve van presentatie
- en externe communicatiedoeleinden.
- Je verricht proactief aanvullende taken om een soepele doorstroming van het werk te waarborgen.
- Je legt interne/externe vergaderingen en afspraken vast; brengt de genodigden op de hoogte en treft de nodige regelingen.
- Je stelt diverse routinematerialen op (bijv. brieven, memo's, verslagen, enz.) met de nodige verantwoordelijkheid voor formaat, indeling van bijlagen, correcte spelling en grammatica.
- Je coördineert en organiseert incentives.
- Je coördineert binnenlandse en internationale reizen, inclusief reisroutes voor alle divisies van het bedrijf.

**Profiel**:
**Wie ben jij?**
- Je hebt een relevante bachelor achtergrond (bv Office management, management support).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariaat of administratieve ondersteuning.
- Goede vaardigheden op het gebied van organisatie, prioriteiten stellen en tijdsbeheer om meerdere, lopende projecten af te handelen in een snelle, deadline gestuurde omgeving.
- Veel aandacht voor details.
- Goed ontwikkelde interpersoonlijke en interdepartementale communicatievaardigheden, in staat om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden, teamplayer.
- Computervaardigheden, in het bijzonder met Word, PowerPoint, Outlook en Excel.

**Wat je van ons krijgt**:
**Wat krijg jij terug voor je harde werk?**
- Een vaste job
- Een mooie verloning, afhankelijk van jouw ervaring en parcours
- Een werkplek waar je hopelijk nog vele jaren een mooie carrière kan uitbouwen.