Sr Dealer Administration Assistant - Antwerpen, België - Q8 Oils

Q8 Oils

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven en ambitieuze:
Senior Dealer Administration Assistant
- Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid?
- Hou je van communiceren, coördineren en schakelen tussen gesprekspartners?
- Ben je niet bang voor vernieuwing en zie je dit eerder als een uitdaging?
- Heb je vooral een positieve en oplossingsgerichte instelling?
- Ben je een enthousiaste teamspeler, gedreven om resultaten te leveren?
- En je zoekt een toffe job binnen een internationale context in Antwerpen?

6 maal Check?

Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de job inhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?

Als Senior Dealer Admin Assistant ben je de onmisbare administratieve schakel in de contracten met onze uitbaters en leveranciers. Je zorgt dat alle afspraken en verplichtingen tijdig wordt vertaald in de verschillende systemen, zodat zij probleemloos kunnen opstarten. Je werkt daarbij nauw samen met het performance team en andere administratieve departementen.

Ook daarna waak je over de bijbehorende facturatie en administratie: je controleert en codeert facturen, zodat de contractanten correct en op tijd betaald en alle contractuele afspraken nageleefd worden. Door proactief te communiceren met zowel de uitbaters/leveranciers als het performance team in geval van uitstaande betalingen, verminder je bovendien de kredietrisico's.

Als communicator en organisator fungeer je als centraal contactpunt voor zowel interne als externe klanten bij vragen, advies, klachten. Verder sta je ook in voor het beheer van uitgaven en inkomsten die voortvloeien uit Shop Income, met name de facturatie van uitbaters en leveranciers die gerelateerd zijn aan wat het Dealer Admin team goedkeurt.

Gaandeweg hou je de verschillende partijen en hun processen kritisch tegen het licht, om ze samen met je Supervisor en team te kunnen optimaliseren. Je volgt projecten actief mee op - samen met verschillende stakeholders - je laat je stem horen en wil voortdurend bijleren. Tot slot ondersteun je collega's bij het efficiënt en effectief managen van hun klanten.

Wat moet je kennen en kunnen?
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma
- Dat vul je aan met een aantal jaren ervaring als administratief medewerker in Customer Service.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
- Als multitaskende organisator ben je bedreven in zowel commerciële communicatie als administratieve procedures
- Je bent leergierig en zoekt proactief naar oplossingen en verbeteringen
- Je bent een echte teamspeler en houdt het hoofd koel, ook onder druk
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans, Engels
- Je bent een kei in Excel (draaitabellen, look-ups, )
- Kennis van Outlook, noties van SAP en boekhouden zijn een troef

Wat kan je verwachten?

Het kantoor in

Antwerpen

is een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.

Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld drie dagen op kantoor en de andere dagen remote. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 46 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten
- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.

Q8 draagt heeft in België het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' voor 2024 verdiend door te investeren in het welzijn, de ontwikkeling en de mobiliteit van onze collega's.

Interesse?

Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.

We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.

Over Q8

Q8 is een van 's werelds grootste energieconglomeraten, met bijna 5.000 benzinestations in Europa, waarvan meer dan 700 in de Benelux. Die opereren onder de merknamen Q8, Q8 easy en Tango.

Onze Benelux hoofdkantoren zijn gevestigd in Antwerpen en Rotterdam, daarnaast zijn er activiteiten in Antwerpen (BE), Bertrange (LU) en Rotterdam Europoort (NL), waar meer dan 1.000 collega's werken in de ka