Medewerker Internationalisering - Kortrijk, België - Howest

Howest

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Administratief / technisch

**Medewerker **internationalisering**:
Locatie Campus Kortrijk Weide Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 14/12/2023 contract Contractueel onbep. duur

**Opdracht**:
Jouw voornaamste taken zijn:

- Administratieve opvolging van internationale mobiliteitsactiviteiten incl. beursfinanciering van studenten en medewerkers
- Administratieve opvolging van financieringsprogramma's inzake internationale mobiliteit en fungeren als eerstelijnscontact met het overheidsagentschap dat de financiering toekent
- Uitwerken en opvolgen van databeheer en digitalisering van de registratieprocessen en internationale mobiliteitsflows; collega's ondersteunen bij het gebruik van de softwareplatformen voor internationale mobiliteit
- Fungeren als eerstelijnscontact met internationale partners van Howest bij administratieve problemen en onderhouden van de partnerrelatie
- Interne communicatie omtrent internationalisering naar studenten en medewerkers
- Praktische ondersteuning bij bezoeken of evenementen in het kader van internationalisering
- Rapportering, zowel intern als naar subsidiërende instanties

**Profiel**:
**Vereist diploma en kennis**:

- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

**Howest competentieprofiel**:

- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.

**Functiespecifiek competentieprofiel**:

- Je hebt een klantgerichte houding
- Je regelt zelfstandig je werk en vertoont groot eigenaarschap
- Je houdt van administratief en uitvoerend werk in een binnendienst
- Je bent vertrouwd met het werken met datasystemen en softwareplatformen en in staat om bestaande processen en flows te optimaliseren en er nieuwe uit te werken
- Je werkt accuraat en precies, met oog voor detail
- Je onderschrijft de meerwaarde van het verwerven van internationale en interculturele competenties bij alle betrokkenen in het hoger onderwijs, onder meer via internationale mobiliteit
- Je bent flexibel in werk
- en prestatieregeling

**Ervaring**:
Ervaring in de administratie en processen gelinkt aan internationalisering binnen het hoger onderwijs is een grote meerwaarde.

**Aanstellingskenmerken**:
Je wordt contractueel aangeworven voor onbepaalde duur vanaf 08/01/2024 (of van zodra mogelijk voor de geselecteerde kandidaat).
Omzetting naar statutair ambt en benoeming is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

**Aanbod**:
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.

**Meer info**:
**Voor inhoudelijke info kun je terecht bij**:
mieke.demeyere [at] (Mieke Demeyere) - directeur onderwijs en internationalisering

**Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij**:
luc.verhalle [at] (Luc Verhalle) - directeur personeel en HR

**Solliciteren**:
Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 18 december vanaf 18u30 op onze campus Kortrijk Weide - The Penta, Sint Martens-Latemlaan 1B Kortrijk.