Planning Manager - Berchem, België - Déhora

Déhora

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Muylaert NV is een busbedrijf dat onder andere geregeld personenvervoer verzorgt en schoolvervoer organiseert. In opdracht van Muylaert zoekt Déhora een planning
- en stelplaatsverantwoordelijke.

Als stelplaats
- en planningsverantwoordelijke heb jij de operationele leiding over de dagelijkse dienstverlening en de lange termijn strategieën van de organisatie. We zoeken een geboren leider die ook graag met cijfers, HR en administratie bezig is. Iemand die liefst zijn medewerkers motiveert door zelf de handen uit de mouwen te steken.

Aanspreekpunt chauffeurs
- Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers, dat zijn een 30-tal buschauffeurs.
- Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
- Je begeleidt en motiveert de medewerkers.
- Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.
- Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten.
- In samenwerking met je collega van HR, zorg je voor een correcte maandelijkse uitbetaling van de buschauffeurs.

Planning
- Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in de software tool.
- Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijkse planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen.
- Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
- Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de medewerkers aan deze mee te bewaren.
- Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers. Je rapporteert aan de directieleden.

Profiel
- Je hebt minstens een administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt gedegen ervaring als manager of filiaalverantwoordelijke en hebt interesse voor HR.
- Ervaring in planning en in de sector van het openbaar vervoer is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
- Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Powerpoint, BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
- Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
- Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
- Je spreekt zeer goed Nederlands, kennis Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over een rijbewijs B. Rijbewijs D is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Informatie over de economische en sociale resultaten communiceren en uitwisselen tijdens overlegraden binnen de onderneming
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- Toezicht houden op de activiteit van een openbare dienst in een domein: Tewerkstelling
- Toezicht houden op de activiteit van een openbare dienst in een domein: Sociale reïntegratie
- Toezicht houden op de activiteit van een openbare dienst in een domein: Sociale bescherming
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen
- Professionele informatie en reglementering bijhouden
De eigen organisatie vertegenwoordigen bij representatieve organisaties (adviesorganen, sociale partners,...)
- Een beleid voor partnerschappen met sportclubs, verenigingen,... opstellen en uitvoeren
- Een of meerdere activiteiten plannen: Vervoer van particulieren (taxi,...)
- Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen
- De doelstelling voor de economische rentabiliteit van de organisatie bepalen
- De budgettaire en materiële middelen van de organisatie beheren of de financiële verrichtingen plannen
- Het beheer van een wagenpark en de onderhoudscontracten opvolgen
- Een of meerdere activiteiten plannen: Stedelijk of interstedelijk transport
- Een of meerdere activiteiten plannen: Vervoer van schoolkinderen
- Commerciële acties leiden (prospectie van nieuwe markten, onderhandeling van contracten,...)
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- De toewijzing van de chauffeurs over het netwerk of de interventiezone opstellen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De activiteiten van een team coördineren
- Routes van voertuigen organiseren en plannen volgens de verkeersintensiteit, de beschikbare voertuigen,...
- De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners
- De werking van de organisatie organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid