Directiesecretaresse / Secretaris (M/v/x) - Bruxelles Saint-Gilles, België - De Neutrale Ziekenfondsen

De Neutrale Ziekenfondsen

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Saint-Gilles, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)**

***

**Jouw functie**
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
- Je zal instaan voor de inschrijvingen van de diverse opleidingen.
- Je organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reserveren van vergaderzalen, tolken, lunches, enz.).
- Je zal documenten dienen voor te bereiden voor de verschillende managementvergaderingen.
- Je helpt bij het organiseren van evenementen.
- Je ontvangt de bezoekers van de directie.
- Je zal instaan voor het klassement.

**Jouw profiel**
- Je hebt, bij voorkeur, al enkele jaren ervaring.
- Je hebt minstens een Office Management diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beheerst MS Office.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en gevoel voor orde.
- Je werkt methodisch en zeer nauwkeurig.
- Je bent sterk in multitasking.
- Je bent zelfstandig, discreet, flexibel en klantgericht.

**Ons aanbod**
- De opportuniteit om jezelf - zowel op persoonlijk als op professioneel vlak - te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).
- Een regeling van 38 u/week.
- Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren)
- Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen 100 %.
- Structureel thuiswerk tot drie dagen per week (forfaitaire thuiswerkvergoeding van 70€/maand).
- 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
- Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.
- Het kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein - Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._