Office Management Assistant - Leuven, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en je stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
- Fleet management waarbij je van A tot Z verantwoordelijk bent voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen,- Onboarding nieuwe medewerkers
- Beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor huidige medewerkers en voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie. Je organiseert (online) events
- Je werkt nauw samen met medewerkers van alle afdelingen.

**Wat wij van jou vragen**:
Je behaalde een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt een zeer goede kennis van het nederlands en het engels;kennis van het frans is een plus.Je werkt vlot met MS Office, Outlook en leert snel een bedrijfseigen programma.Je bent nauwkeurig, enthousiast en een plantrekker.Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder.Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht.Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus.

**Wat wij jou bieden**:

- een gedreven team van medewerkers in high-techbedrijven met een no-nonsense-cultuur
- een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone en gsm-abonnement. een personal roadmap en een eigen leertraject
- centrum Leuven