Administratief Medewerker Risicobeheer - Gent, België - MEDIWET
Beschrijving
Als Administratief Medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Risicobeheer. Samen met je collega-backoffice medewerkers ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de preventieadviseurs en van de lesgevers van Mediwet.Jouw taken zijn o.a.:
- Logistieke ondersteuning bieden aan de bedrijfsbezoekers: plannen, administratie voor het bezoek voorbereiden, nazorg
- Logistieke ondersteuning bieden voor onze opleidingen, gaande van plannen van opleiding tot en met het verwerken van de evaluatieformulieren
- Opvolgen van aanvragen aan risicobeheersing: je zorgt dat de vraag bij het juiste team terecht komt en volgt de status van de vraag op
- Opvolgen van projecten risicobeheersing: je volgt de status op en beheert de technisch-administratieve opvolging
- Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten
- Contact onderhouden met onze externe partners
- Voor deze taken werk je nauw samen met de preventieadviseurs, lesgevers, alsook met de andere administratief ondersteunende diensten voor onze afdelingen
- Je rapporteert aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole
**Profil**:
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een grondige kennis van Outlook, Excel en Word.
- Je bent een uitgesproken flexibele teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je bent een echt organisatietalent en je blinkt uit in administratie.
- Je werkt gestructureerd en je zet graag de puntjes op de i.
- Verder ben je klantgericht, resultaatsgericht en kan je omgaan met stress.
- Je bent tweetalig (NL/FR) of je hebt een goede kennis van het Frans.
Meer banen van MEDIWET
-
Preventieadviseur Arbeidsveiligheid
Gent, België - 1 week geleden
-
Planner
Gent, België - 6 dagen geleden