Administratief Medewerker Onthaal - Hamont-Achel, België - City of Hamont-Achel

City of Hamont-Achel

Geverifieerd bedrijf

Hamont-Achel, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**C1 - C3 - deeltijds (19/38ste) - contractueel voor onbepaalde duur**

Als medewerker aan het onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor de burger. Je ontvangt de bezoekers van het stadhuis en het OCMW en helpt ze verder op een efficiënte en klantvriendelijke manier. Je bent contactvaardig, gaat op een nauwkeurige manier te werk en weet je werk goed te organiseren.

**Jouw functie**
- Je verstrekt informatie en verleent dienstverlening aan de burgers en andere externe partners. Dat doe je zowel telefonisch, schriftelijk als aan het loket.
- Je ontvangt bezoekers, helpt ze verder of verwijst ze door naar de betrokken persoon of dienst.
- Je bent mede verantwoordelijk voor een waaier aan boeiende administratieve taken en projecten: je beheert de infoborden, staat in voor de verkoop van huisvuilzakken, legt afspraken en lokalen vast in de juiste programma's, enzovoorts.

**Jouw profiel**
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je voorziet een goede dienstverlening en behandelt iedereen met respect.
- Je hecht waarde aan open communicatie en bent positief en constructief ingesteld.
- Je staat stevig in je schoenen en kan goed met kritiek om.
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig met oog voor detail.
- Je beschikt over goede planningsvaardigheden.
- Je bent kritisch ingesteld en kan probleemsituaties zelfstandig oplossen.
- Je bent een echte teamspeler: je ondersteunt de verschillende diensten bij hun informatievoorziening en projecten en betrekt de relevante interne en externe personen bij specifieke gelegenheden.
- Je kan op korte tijd veel informatie verwerken en snel switchen tussen de verschillende werksituaties.

**Aanbod**
- Een bruto maandloon van minimum 1.129,11 euro en maximum 2.066,56 euro (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
- Een gunstig verlofstelsel dagen) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
- Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.

**Selectieprocedure**

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling proef. De schriftelijke proef vindt plaats op 27 september 2023. Indien er meer dan 15 kandidaten zijn voor de functie nemen wij op dat moment ook een preselectie af.

Als je geslaagd bent op de schriftelijke proef gaat de mondelinge proef door op 12 oktober 2023. Houd dus zeker alvast rekening met deze data. Het specifieke tijdstip wordt op een later moment bekend gemaakt.

Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.

**Meer info**:
**Interesse?