Office Manager - Vorst, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functiebeschrijving**
➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit. ➔ Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc. ➔ Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.) ➔ Je houdt bepaalde dossiers up-to-date ➔ Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor ➔ Je beheert de aankoop & verkoopfacturen ➔ Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op ➔ Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en aankopen van onder andere office
- en productiemateriaal. Hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren.

**Functie-eisen**
➔ Gelijkaardige ervaring ➔ Tweetalig Nederlands & Frans, maar hier is Frans toch wel belangrijker, Engels is altijd mooi meegenomen. ➔ Het goed beheersen van office: word - excel - outlook ➔ Iemand met veel structuur en administratief georganiseerd

**Arbeidsvoorwaarden**
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen als maaltijd
- en ecocheques. Een groeiomgeving met ruimte voor initiatief. Een team van leuke collega's die op jou wacht