Assistant Commercial Interne Français - Engis, België - Team One

Team One

Geverifieerd bedrijf

Engis, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

référence: Engis 3139 / date de publication: 05/09/2023

Engis Expérience 2 an(s) Max 2 mois Français Industrie (autres)

Agence de référence

Notre agence TeamOne de Huy est à la recherche d'un.e assistant.e admin / commercial interne français-néerlandais:
**Votre fonction**:

- Etablir le planning journalier des livraisons des sites de production
- Planifier des livraisons vers d'autres centres de traitement
- Organiser et commander des transports
- Pour certains clients : prise en charge complète de l'évacuation de leurs déchets (planning, transport, documents transfrontaliers,)
- Gestion des dossiers de transferts transfrontaliers
- Etablir, envoyer et assurer le suivi des certificats de traitement
- Classement des offres, des certificats et des documents transfrontaliers
- Répondre aux demandes (desiderata) téléphoniques/électroniques des clients
- Etre l'interface entre le client, le commerce et la production
- Envoi d'informations hebdomadaires sous forme de tableaux aux clients
- Enregistrement des plaintes, DAC et NCF reçues par le service commercial
- Accueil des visiteurs
- Réception des livraisons de colis à dispatcher entre les différents services
- Réception téléphonique
- Envoi de colis spéciaux par messagerie expresse à la demande du laboratoire
- Réception/établissement des fiches d'acceptation préalable pour les échantillons des clients et envoi au laboratoire
- Vérification et imputation des factures fournisseurs liées aux transports et aux locations de conteneurs.
- Etablir les factures vente pour les locations de conteneurs

**Votre profil**:

- Respecter les délais relatifs à l'établissement et à l'envoi des documents transfrontaliers et des certificats de traitement
- Améliorer la gestion documentaire
- Emettre des propositions pour améliorer l'environnement
- Participer par son exemplarité à l'atteinte des objectifs.
- Respecter et faire respecter les règles sécurité

PROFIL DE COMPETENCES/ FORMATION EXIGEE

Formation exigée:

- Expérience : commerciale et administrative. Une expérience dans le secteur de l'environnement (aspect règlementaire de la gestion des transfrontaliers notamment) est un plus.
- Commercial Interne : Etudes : Bac+3 avec très bonnes connaissances linguistiques (Français-Néerlandais-Anglais)

Connaissances diverses:

- Connaissance des tableurs Word, Excel, Power Point
- Connaissance du néerlandais et de l'anglais (parlé, lu et écrit). La connaissance d'autres langues étrangères est un plus.
- La connaissance des aspects législatifs liés aux transferts transfrontaliers est un plus.

Aptitudes et compétences diverses:

- Esprit d'organisation
- Capacité à définir et gérer les priorités
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiatives
- Esprit de décision
- Résistance au stress
- Communiquer, travailler en équipe
- Doté de bonnes qualités relationnelles

**Ce que nous vous offrons**:

- Prestations prévues: Du 2/10 au 20/10 inclus + du 6/11 au +/- 27/11
- Horaire: 39h semaine, du lundi au jeudi de 08h à 16h30 et vendredi 15h30.
- CR 8 € ;
- Abonnement social ;
- Salaire mensuel: entre 2500 et 2700 €/brut.

TeamHuy