Office Assistant - Boechout, België - Trixxo

Trixxo

Geverifieerd bedrijf

Boechout, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**:
Ben jij op zoek naar een uitdagende positie waarbij je als rechterhand van de zaakvoerder fungeert? Wil je een belangrijke rol spelen in het aansturen van de frontdesk en ben je bereid in te springen wanneer dat nodig is? Dan is deze functie als Office Assistant wellicht iets voor jou

**Als Office Assistant zal je een breed scala aan verantwoordelijkheden op je nemen, waaronder**:

- Ondersteunen en opvolgen van taken gerelateerd aan de functie van 'frontdesk - administratief medewerker(ster)'
- Aansturen van de 'frontdesk - administratief medewerker(ster)'
- Beheren van het algemene mailadres van het kantoor
- Agendabeheer van de zaakvoerder en enkele senior dossierbeheerders
- Opvolgen van de kantooragenda, inclusief deadlines voor vragen om inlichtingen, controles, indienen, etc.
- Aansturen en opvolgen van de 'Client Acceptance Policy' (CAP)
- Opvolging van social media en website
- Opstellen van verschillende verslagen
- Opvolgen van omvormingen en doorvoeren van vennootschapstechnische wijzigingen volgens het WVV
- Opstellen van contracten
- Inplannen van interne opleidingen
- En meer...

**Interesse?**

Als deze vacature jou aanspreekt en je voldoet aan het profiel, aarzel dan niet en solliciteer meteen

**Profiel**:
**Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan het volgende profiel**:

- In het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring (min. 2 jaar binnen dezelfde functie)
- Juridische achtergrond of relevante werkervaring is een pluspunt
- Vriendelijk en verzorgd voorkomen
- Perfecte beheersing van het Nederlands en vlotte communicatie in het Frans en Engels
- Goede schrijfvaardigheden en creativiteit voor het up-to-date houden van de website en nieuwsbrief
- Vaardig met MS Office
- Ervaring met social media zoals LinkedIn, Facebook, enz.
- Teamspeler met een hoog niveau van discretie
- Leergierig, communicatief en stressbestendig
- Geen nine-to-five mentaliteit
- Proactieve en meedenkende houding ten opzichte van het kantoor en de klanten

**Aanbod**:

- Voltijdse tewerkstelling
- Concurrentiële loonvoorwaarden (salaris volgens kennis en ervaring)
- Werken in een mooie en moderne kantooromgeving
- Goede work-life balance