Office Assistant - Wilrijk, België - APCOA PARKING BELGIUM

APCOA PARKING BELGIUM
APCOA PARKING BELGIUM
Geverifieerd bedrijf
Wilrijk, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter


Beschrijving
Jouw werkdag

Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega's tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie. Daar is de post Jij verdeelt de post en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Ondertussen is het al middag en zie je dat het koffiemachine moet bijgevuld worden. Je plaats de nodige bestellingen en vult de nodige materialen aan. De dag zit er bijna op maar je plant nog even een meeting in om samen te zitten met de projectmanagers om de verzekeringsdossiers te bespreken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers
- Je beheert het wagenpark en de verzekeringen
- Je bereidt meeting rooms voor
- Je plaats bestellingen bij onze leveranciers
- Je vult verbruiksmaterialen bij en legt bestellingen klaar
- Je overlegt nauw met alle interne afdelingen

**Profil**:

- Je hebt een bachelor of bachelor-denkniveau
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- De telefoon beantwoorden schrikt jou zeker niet af
- Je neemt zelf initiatief om dingen op te lossen
- Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans en Engels zijn een plus

Meer banen van APCOA PARKING BELGIUM