Office Assistant - Watermaal-Bosvoorde, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Watermaal-Bosvoorde, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze hoofdstad, is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over een ondergrondse privéparking voor hun personeel. Op vandaag gaan wij voor hen op zoek naar een ervaren Office Assistant om het team in België te vervolledigen.

**Functiebeschrijving**
Voor de functie van Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:

- Je werkt hand in hand met de Office Manager en met een Management Assistant;
- Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw;
- Daarnaast werk je nauw samen met zes kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota's en organiseer je hun reizen van A tot Z: visa aanvraag, corona documenten in orde brengen, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken;
- Je vindt het niet erg om je mouwen op te trekken en mee in te staan voor de netheid van de werkvloer (keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, printer aanvullen, etc.).

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar iemand met volgende talenten:

- Je bent op zoek naar een voltijdse functie en je wenst je te engageren op lange termijn;
- Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en in het Engels en je kan je zeer goed redden in het Frans;
- Je hebt een eerste relevante werkervaring als Receptionist in een veeleisende omgeving, management assistant of personal assistant;
- Je streeft naar job satisfaction, maar schrikt er ook niet voor terug om eens een out-of-the-box-taak voor jouw rekening te nemen;
- Je bent je er van bewust dat je in een KMO terechtkomt waar er geen doorgroeimogelijkheden zijn;
- Je hebt gevoel voor humor, kan een flauw mopje appreciëren maar weet tegelijk ook op je strepen te staan;
- Je bent stressbestendig en kan zeer goed multitasken.

**Arbeidsvoorwaarden**
In ruil voor jouw ervaring voor de vacature van Office Assistant te Brussel bieden wij:

- Een voltijdse job optie vast: je krijgt na 125 prestatiedagen via interim een vast contract;
- Een loon in functie van jouw ervaring;
- Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer plus gratis parking;
- Een DKV hospitalisatie, tandverzekering en ambulante kosten voor jou en heel je gezin;
- Een Europ Assistance verzekering voor jou en heel je gezin;
- Een groepsverzekering;
- Elke middag gratis lunch;
- Elk jaar een griepvaccin en een volledige medische check up (enkel indien je dit wenst);
- Een jaarlijkse bonus in functie van jouw prestaties.