- Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van vergaderingen, begeleidt medewerkers en assisteert bij conferenties en travel management. Je bent betrokken bij het beheer van financiële taken en het opzetten van SharePoint, evenals het verkrijgen van buitenlandse documenten voor aanvragen.
- Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je fungeert als tussenpersoon tussen verschillende functionele gebieden. Je plant en beheert zowel interne als externe vergaderingen en evenementen buiten kantoor. Je staat in voor het managen van de flow aan facturen, inkooporders en kosten.
Je ondersteunt de teams bij het boeken van travel arrangementen volgens het reisbeleid. - Je behaalde een bachelor of master en kan een 5 tal jaar ervaring voorleggen binnen een gelijkaardige rol als Management Assistant, ten dienste van een team.
- Je beschikt over een hands-on aanpak en een positieve mentaliteit om taken uit te voeren. Het vermogen om initiatief te nemen, proactief te zijn en beslissingen te nemen. Je bent een teamspeler met goede communicatievaardigheden en legt een hoog gehalte aan professionaliteit, discretie en vertrouwelijkheid voor.
- Je bent bekwaam in MS Office en hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands.
- Je kan rekenen op een flexibele werkomgeving waar je deel uitmaakt van een toegewijd, internationaal team, met een sterke teamgeest.
- Een context waar autonomie en ondernemerschap centrale elementen zijn en waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en nieuwe ideeën in te brengen.
- Onze klant zal je verwelkomen in een flexibele werkomgeving waar je deel uitmaakt van een toegewijd, internationaal team, met een sterke teamgeest;
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Unique Evergem, België**Omschrijving**: · - Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke op administratief vlak. · - Je plaatst bestellingen voor technische onderdelen bij leveranciers volgens de info die je krijgt uit de workshop. · - Je verwerkt een stuk facturatie. · - Inboeken van de ontvangen go ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Remotive Evergem, BelgiëWij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt en mee willen bouwen aan de uitbouw van een jonge onderneming. · - MEER INFORMATIE ...
-
Financial Administrative Assistant
16 uur geleden
Twikey NV Sint-Denijs-Westrem, België**Functie** · Als Financial Administrative Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en partners, zowel via telefoon als mail. Je zal dus het uithangbord worden van onze bedrijf en speelt hierdoor een bepalende rol in het creëren van een positief ...
-
Office Administrative Assistant
16 uur geleden
Unibricks Gent, BelgiëUnibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent** · Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ...
-
Junior Administrative Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Zwijnaarde, BelgiëVoor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch · Voor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch · Onze kla ...
-
Administrative Assistant
2 dagen geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Als Administrative Assistant: · Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam · Je standaar ...
-
Junior Administrative Team Assistant
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 18/01/2023 · - Je komt terecht in een internationaal gerenomeerd consulting bedrijf · - Je kan genieten van heel wat flexibiliteit · **About Our Client**: · Onze klant is een globale leider in verzekeringen, belastingen en adviesverlenende services. Met hun inzichten en kwa ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
ION Develop Different Waregem, België DeeltijdVoor ons departement PMO zijn we op zoek naar een parttime Administrative Assistant. · **DEVELOP YOUR CAREER** · - Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking. · - Je ondersteunt bij de opmaak ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
AMERIKAANSE AMBASSADE Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. · Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Partena Professional Brussels, BelgiëWil jij je administratieve talenten laten schitteren en deel uitmaken van een dynamisch internationaal team? Dan is de rol van Administrative Assistant iets voor jou · **Takenpakket**: · - Voorbereiding en verzending van post volgens ons ADP-proces (4 eyes check van documenten, e ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
EVERTYS Brussels, België**Administrative Assistant****: · Ben je drietalig en klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan in een ideale werkomgeving? · Dan heb ik goed nieuws voor je · Een van de grootste banken van België is op zoek naar een Administratief Medewerker om het team in Brussel te versterken · ...
-
Administrative Assistant
4 dagen geleden
Bright Plus Schelle, België**Omschrijving**: · Haal jij energie uit klantencontact en afwisseling? Ga je graag administratief te werk? Spreekt de farmaceutische sector jou aan? Dan is deze functie als **Administrative Assistant **in **Schelle **misschien iets voor jou Solliciteer vandaag nog. · Tot jouw ta ...
-
Administrative Assistant
3 dagen geleden
Accent Puurs, BelgiëOnze klant is een internationale speler binnen de logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen belangrijk om hun klanten steeds eerst te zett ...
-
Administrative Assistant
4 dagen geleden
BV Juwelen Richard Willebroek, BelgiëGericht op kwaliteit. Resultaatgericht. · Punctueel en nauwgezet. Opstellen van overzichten en facturen. Dagelijkse boekhouding. Vloeiend in het Nederlands. · Motivatie en CV: · Dienstverband: Voltijds · Loon: Vanaf €1.800,00 per maand · Extralegale voordelen: · - Ecocheques · Ro ...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Ypto NV Anderlecht, BelgiëVoor het team Business Request Fulfilment van onze afdeling Operations zijn we op zoek naar een een administratieve duizendpoot die algemene ondersteuning biedt aan het team door: · - te fungeren als intern aanspreekpunt voor diverse vragen · - facturen na te kijken · - ad hoc · ...
-
Administrative Assistant
16 uur geleden
Toyota Material Handling Belgium Willebroek, BelgiëTime to move Lift up your career · Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. · Als LS Team Assistant be ...
-
Administrative Assistant
3 dagen geleden
Recrewtment Puurs, BelgiëIn de functie sta je altijd in contact met collega's, klanten en leveranciers in heel Europa. Samen met je gedreven collega's lever je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van administratieve taken. · **Wie ben jij?**: · - Je bent in staat om als lid van het team te w ...
-
Office & Administrative Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Brussels, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** · Onze kla ...
-
Administrative Assistant Specifications
1 week geleden
Tempo-Team Ninove, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Als administrative assistant specifications zal je ondersteuning bieden aan de specialisten op de werkvloer en zorg je voor een vlotte werking. Je zal in deze functie rapporteren aan de specification manager. · ...
-
Administrative Assistant Specifications
3 dagen geleden
La Lorraine Bakery Group Ninove, BelgiëAdministrative Assistant SpecificationsAls Administrative Assistant Specifications bij La Lorraine Bakery group ondersteun je de Specification Specialists in hun werkzaamheden en zorg je mee voor de vlotte werking van onze afdeling. · Je maakt deel uit van het Specification team ...
Administrative Assistant - East Flanders, België - Harvey Nash Gent
Beschrijving
GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENTJe bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR. Functieomschrijving Je geeft administratieve support aan je team enerzijds en anderzijds sta je in voor ad hoc-ondersteuning naar andere, kleinere teams toe.
Concreet betekent dit:
Gebruikers van het beroep Administrative Assistant in Gent
-
Saw-Faong Ho Tiu
Student bachelor International Business Management