Asssistant(E) Administratrif(Ve) RH Remplacement - Dessel, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Dessel, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Société multifonctionnelle (secteur technique)

**Description**
D'un point de vue administratif
- Gérer les courriers et Toolbox entrant, sortant et/ou internes du service et les classer
- Assister son supérieur hiérarchique dans ses tâches administratives
- Veiller à l'encodage des prestations du personnel ouvrier repris dans le service afin que les fiches

de paies soient réalisées par le service RH (2 fois/mois)
- Réaliser le suivi et les adaptations éventuelles de l'encodage (mise à jour des fiches de paie)

selon les retours d'informations
- Assurer le suivi des demandes auprès du service Resources Humaines : informations

personnelles, situation et composition familiale, mutuelle, congés, maladie, petit chômage, accidents, décès, naissances,
- S'assurer du renouvellement des FiDAA et entretenir leur suivi
- S'assurer du renouvellement des formulaires A1 et entretenir leur suivi
- Réserver et encoder les formations techniques nécessaires au personnel pour réaliser ses

activités, sur base des demandes du responsable
- Veiller à la non obsolescence de ces formations et organiser les rendez-vous pour les recyclages
- Veiller à la bonne gestion du suivi des habilitations de sécurité (attestation AFCN en attendant

l'habilitation & habilitations via l'ANS) du personnel
- Veiller à la bonne gestion des habilitations métiers (Volets 7) des agents du service
- Tenir à jour les listes de suivi médical (fiches individuelles d'exposition) pour le personnel
- Suivre, gérer, planifier et organiser les visites médicales du personnel
- Assurer la gestion des dosimètres et l'envoi de ceux-ci vers les laboratoire de dosimétrie agrées

pour le personnel
- Etablir les notes de frais au retour des intervenants du personnel ouvrier du service

D'un point de vue opérationnel
- Demander les avances auprès de la comptabilité pour le personnel ouvrier du service qui en fait la

demande.
- Créer et envoyer les documents liés aux accès sur sites nucléaires (PEI, Fidaa, FIP / PAD,

dossier d'intervention) et tout autre document demandé dans le cadre d'une activité spécifique.
- Etablir les déclarations préalable de détachement pour les prestations de service internationales

**Votre profil**
Formation - Diplôme A2 ou similaire par expérience Connaissance Générale - Bonne connaissance de la langue maternelle (NL/FR) Connaissance lié à la fonction
- Bonne connaissance MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Disposé(e) à apprendre certains outils informatiques

Expérience - Une expérience minimum est demandée dans le domaine de la gestion administrative Comportement/aptitudes - Travailler en rigueur, méticuleusement avec esprit critique
- Méthode de travail organisée et structurée
- Qualité du travail presté
- Volume de travail
- Communication opérationnelle avec les clients internes, externes et fournisseurs (à différents

niveaux)
- Disponibilité, flexibilité dans les horaires
- Orientation client
- Autonomie
- Personne méthodique et organisée
- Bonnes compétences administratives
- Bonnes compétences de communication et assertivité
- Team player, mais autonome
- Savoir faire preuve de discrétion.
- Sens d'initiatives et amélioration de processus

**Nous offrons**
Si vous travaillez pour notre client, vous pouvez compter sur des projets passionnants et variés. Vous travaillerez dans une atmosphère de travail en équipe, mais disposerez également de l'indépendance nécessaire. En fonction de vos intérêts et de votre profil, vous aurez la possibilité d'évoluer à l'avenir. Un package salarial intéressant Un temps plein du lundi au vendredi Fournisseur de toute une série de services en matière de transport, de services opérationnels, d'emballages et d'équipement. L'entreprise se charge aussi de l'exécution, de l'engineering (y compris des études, du design et de la conception) ainsi que du project management des missions.