Payroll & HR Admin Officer - Vilvoorde - GBL Staffing Solutions

    GBL Staffing Solutions
    GBL Staffing Solutions Vilvoorde

    2 dagen geleden

    3.200 € - 4.000 € (EUR) per jaar
    Beschrijving

    Payroll & HR Admin Officer

    Machelen: Hybride werken (3 dagen kantoor / 2 dagen thuis)

    Wil jij de payroll en HR-administratie van 500+ collega's vlekkeloos beheren en werken in een dynamisch, professioneel HR-team?

    Wat wij jou bieden

    Competitief brutoloon: €3.200–€4.000 (afhankelijk van ervaring)

    Maaltijdcheques

    Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering

    Cafetariaplan: warrants, extra verlofdagen

    Eindejaarspremie

    Telewerkvergoeding

    Hybride werken: 3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis

    20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen

    Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (80–90%)

    Je komt terecht in een jong, collegiaal en professioneel HR-team waarin payroll, compensation & benefits en HRIS nauw samenwerken. Samen verzorgen jullie de maandelijkse payroll en personeelsadministratie voor honderden collega's.

    Over de functie

    Als Payroll & HR Admin Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en personeelsadministratie.

    Je werkt nauw samen met:

    • 6 payroll officers
    • 3 coördinatoren
    • HR-specialisten in compensation & benefits en HRIS

    Jouw werk heeft directe impact op de tevredenheid van honderden medewerkers.

    Jouw rol

    • Verwerken en controleren van payroll voor 500–650 medewerkers (arbeiders en bedienden)
    • Uitvoeren van controles: overuren, premies, afwezigheden, vergoedingen en specifieke statuten
    • Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken
    • Dagelijks beantwoorden van vragen van medewerkers via mail en telefoon
    • Opstellen van sociale documenten (C4's, vakantie- en ziekenfondsattesten)
    • Contact onderhouden met externe instanties zoals RVA, ziekenfondsen en vakbonden
    • Meedenken over procesoptimalisatie en automatisering; knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen
    • Collega's ondersteunen en adviseren rond personeels- en loonadministratie

    Wie jij bent

    • Bachelor of gelijkwaardige ervaring
    • Minstens 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur met grote populaties en arbeiders
    • Kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke motivatie om dit te leren
    • Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig, discreet en klantgericht
    • Teamspeler met positieve instelling en leergierigheid
    • Professioneel communicatief in Nederlands en Frans (perfecte tweetaligheid niet vereist)

    Klaar om impact te maken?

    Stuur je CV naar of bel

  • Werken in bedrijf

    Admin/Sales Support Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    En tant qu'Admin/Sales Support Officer , vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le support des activités administratives et commerciales. · ...

    Vilvoorde

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin/Fin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Médecins du Monde Belgique busca un administrador financiero para gestionar los aspectos financieros del proyecto Hub Humanitaire. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin/Fin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    NOTRE MISSION · Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. · Nous voulons une couverture universelle de sa ...

    Brussels

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin/Fin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    · NOTRE MISSION · Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. · Nous voulons une couverture universelle de ...

    Bruxelles, Belgium

    3 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Payroll & HR Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Payroll & HR Admin Officer · Machelen: Hybride werken (3 dagen kantoor / 2 dagen thuis) · Wil jij de payroll en HR-administratie van 500+ collega's vlekkeloos beheren en werken in een dynamisch, professioneel HR-team? · Wat wij jou bieden · Competitief brutoloon: €3.200–€4.000 ( ...

    Vilvoorde

    3 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Payroll & HR Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Payroll & HR Admin Officer · Wil jij de payroll en HR-administratie van 500+ collega's vlekkeloos beheren? · Competitief brutoloon: €3.200–€4.000 (afhankelijk van ervaring) · ...

    Machelen, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Payroll & HR Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wil jij de payroll en HR-administratie van 500+ collega's vlekkeloos beheren? · Verwerken en controleren van payroll voor 500–650 medewerkers (arbeiders en bedienden) · Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken ...

    Machelen

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin & Sales Officer (H/F)

    Alleen voor geregistreerde leden

    L'entreprise Linking Talents recherche un administrateur-comptable en CDI. · Réception et orientation des clients (physique et téléphonique). · Pilotage administratif courant : gestion du flux de courriers, e-mails et archivage. · ...

    Zaventem, Flemish Region

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin & Sales Officer (H/F)

    Alleen voor geregistreerde leden

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Admin & Sales Officer en CDI. · Lieu : Zaventem · Pourquoi Les Rejoindre Vous rejoignez une PME faisant partie d'un grand groupe. · ...

    Zaventem

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    HR & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Dog Chef · est une entreprise de nourriture fraîche pour chiens qui conçoit, prépare et livre des repas, frais, sains et sur-mesure. Chaque mois, Dog Chef cuisine et expédie plus de repas pour des milliers de chiens comblés en France, au Benelux en Allemagne t aux Pays-Bas · Do ...

    Huldenberg, Flemish Region

    5 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    HR & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Dog Chef est une entreprise de nourriture fraîche pour chiens qui conçoit, prépare et livre des repas, frais, sains et sur-mesure. Chaque mois, Dog Chef cuisine et expédie plus de repas pour des milliers de chiens comblés en France, au Benelux en Allemagne t aux Pays-Bas · Dog ...

    Huldenberg

    5 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    HR & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij administratief sterk, gestructureerd en mensgericht? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's... · ...

    Willebroek

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    ADMIN OFFICER

    Alleen voor geregistreerde leden

    Company Description · Hong Kong - Shenzhen - Guangzhou - Shanghai - Beijing · JPC Texson Ltd, established since 1990, is a Hong Kong and China licensed Employment Consulting firm, specializes in Headhunting and Recruiting Services for companies in Hong Kong and China. We have off ...

    Brussels

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    HR Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij Sligro Food Group draait alles om samenwerken, ondernemen en elke dag een beetje beter worden. · Voltijdse functie (39u/week) met 6 ADV-dagenMaaltijdchequesHospitalisatieverzekeringWoon-werkvergoedingEcocheques + sectorpremiePersoneelspas met aantrekkelijke kortingen · ...

    Leuven

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    HR & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    Krijg je energie van het ondersteunen van collega s en het correct beheren van HR - en personeelsadministratie? Als · HR & Admin Officer ondersteun je de verdere professionalisering van de organisatie. · ...

    Willebroek, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    HR Admin Officer Full Service

    Alleen voor geregistreerde leden

    Vous assurez de manière autonome une gestion complète et optimale des tâches administratives RH de nos clients. Vous souhaitez contribuer à fournir un soutien professionnel en matière de ressources humaines à nos clients ? · Vous disposez d'une expérience pertinente dans un rôle ...

    Etterbeek

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    HR Admin Officer Full Service

    Alleen voor geregistreerde leden

    Familiarizarse con los clientes Full Service para gestionar las tareas administrativas RH. · ...

    Etterbeek, Brussels Region

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf Werken op afstand

    Grants & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    The European Fact-Checking Standards Network (EFCSN) is seeking a dedicated Junior Grant & Admin Officer for work from anywhere in Europe. The job involves grant administration, financial management, compliance and reporting procedures. · ...

    Brussels, Brussels Region

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    HR and Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are inviting talented people to join our team in Hong Kong as HR and Admin Officers.We are looking for a highly motivated individual with strong knowledge of Hong Kong's Mandatory Provident Fund (MPF), eMPF Platform, Employees' Compensation Ordinance, and Hong Kong Inland Reve ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Finance & Admin Officer

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are looking for an Administration & Finance Officer in Brussels. · Solid office administration skills, · ...

    Brussels, Brussels Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Admin&HR Officer/Manager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are a top-tier hedge fund manager seeking a highly organized and detail-oriented Admin&HR Officer/Manager (title depends on experience and qualifications) to be responsible for general administrative and selected HR tasks of our HK office. The ideal candidate shall be a proact ...

    Brussels

    1 week geleden

Vacatures
>
Vilvoorde