Administratief Medewerker - Antwerpen, België - SGS

SGS

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving

When you need to be sure, dat is waar **SGS** voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider** op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor **kwaliteit en integriteit**. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1900 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

**_ #beproud:_**_ _geniet van_ _een carrière in een financieel stabiele en multiculturele organisatie
**_#becollaborative:_**_ _werk samen met je collega's in een toegankelijke en respectvolle bedrijfscultuur
**_#betheexpert:_**_ _vergroot je expertise door eindeloos te blijven leren
**_#bethedifference:_**_ _maak een verschil voor jezelf, je carrière en de wereld
- Herken jij jezelf in bovenstaande waarden? Dan kan JIJ een _**_meerwaarde_**_ betekenen in onze SGS-familie. _**_Be the change. Be SGS_**

Vacatureomschrijving

SGS vormt een belangrijke schakel in het **keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten** die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Onze surveyors staan o.a. in voor de begeleiding **van los
- en laadoperaties** van deze producten bij onze klanten (raffinaderijen, chemische fabrieken en opslagterminals).

**Jouw verantwoordelijkheden**:
Je staat dagelijks via mail en telefoon in contact met onze klanten om hun inspectie-opdrachten in goede banen te leiden.

Je beheert het **administratieve proces** **van A tot Z** voor een aantal vaste klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je staat in voor de **dagelijkse verwerking van inkomende opdrachten** die door klanten worden aangereikt.
- Je **controleert** de opdrachten op juiste inhoud en volledigheid. Op basis hiervan maak je deze opdrachten aan in ons systeem. Vervolgens worden deze vertaald in **werkinstructies voor onze inspecteurs en laboranten.**:

- Je beheert bijhorende documentatie zoals SDS'en, certificaten, klanten
- en facturatiegegevens.
- Door de nauwe **samenwerking met collega's **van het technisch customer service team en andere departementen zoals inspectie en labo, zorg je mee voor een **goede opvolging** van de lopende activiteiten.

Functie-eisen

Je bent een **kei in administratie** en krijgt een voldaan gevoel wanneer alle info netjes en nauwkeurig 'in de juiste vakjes staat'.

Daarnaast beschik je over een bachelor diploma in een administratieve richting en/of kan je relevante werkervaring voorleggen. Indien je al in de haven of **logistieke sector** hebt gewerkt, is dit echt de kers op de taart.

Je laat je niet afschrikken door deadlines en **stressbestendigheid **is jouw middle name. Zelfstandigheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid, **nauwkeurigheid**, werklust én gevoel voor humor zijn jouw voornaamste troeven.

Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook een vlot mondje **Engels**. Andere talen zijn uiteraard een pluspunt.

Aanvullende informatie
**Wat mag je van ons verwachten?**

Je komt terecht in een **boeiende en gevarieerde job**. Momenteel zoeken we een tijdelijke medewerker tot eind januari 2024, maar als groot internationaal bedrijf zijn er nadien zeker nog opportuniteiten om een vast contract in de wacht te slepen. Verder bieden we je naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan ons **fietsleaseplan**. Dit is één van de manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

**Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?