- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of je kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je bent bereid om 2 à 3 donderdagen per maand 's avonds te werken.
- Je hebt zin voor organisatie en je kan op een zelfstandige manier de nodige gepaste acties ondernemen. Je hebt zin voor initiatief. Je stelt prioriteiten en je kan hiermee flexibel omgaan.
- Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk. Je bent bereid, via opleidingen en zelfstudie, kennis van de KU Leuven financieel-administratieve processen, regelgeving en systemen op te bouwen
- Je bent communicatief, klantgericht en dynamisch.
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor details.
- Je kunt goed zelfstandig en oplossingsgericht werken. Tegelijkertijd ben je teamplayer.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een vlotte pen.
- Je bent vertrouwd met MS-Office-toepassingen.
- Je bent bekend met, of je bent bereid je in te werken in, de CMS-systemen 'Plone' en 'Wordpress' voor aanpassingen aan de website in overleg met de webmaster. Je kunt vlot werken met courante ICT-toepassingen, waaronder ook sociale media.
- Je hebt ervaring met het inplannen van Zoom-meetings.
- Je fungeert als algemeen aanspreekpunt en beantwoordt allerhande vragen van deelnemers, organisatoren en docenten mondeling, via telefoon of via e-mail.
- Je regelt de administratieve, praktische en logistieke organisatie van vormingsinitiatieven, zoals inschrijftool, lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc.
- Je staat in voor de bekendmaking van het aanbod via interne en externe communicatiekanalen. Je beheert de mailbox, de vormingswebsite, nieuwsbrieven en sociale media kanalen.
- Je gaat in geval van problemen na welke oplossingen er zijn binnen de bestaande procedures. Waar nodig vraag je informatie op bij andere diensten en koppel je terug naar je interne of externe klanten.
- Je verzorgt de inschrijving van deelnemers en begeleidt hen door proactief info te verstrekken en op te volgen.
- Je begeleidt jobstudenten in het uitvoeren van taken ter voorbereiding en/of tijdens het event zelf.
- Je verzorgt contacten met docenten en maakt afspraken over opleidingsmateriaal, evaluatie en vergoedingen.
- Je zorgt voor de financiële administratie van opleidingen en regelt o.a. facturatie van inschrijvingsgelden en uitbetaling van docenten en diensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring neem je dit volledig zelf op of in samenwerking met de financiële antenne.
- Je verzorgt de opmaak en ondertekening van certificaten, contracten en attesten.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevensbestanden zoals inschrijvingslijsten, contactgegevens, behaalde certificering, etc.
- Tenslotte, zorg je voor de opvolging van accrediteringsaanvragen voor allerhande aanleunende initiatieven in het kader van permanente vorming en zorg je voor adviesverlening De Faculteit Geneeskunde leidt op dit moment meer dan studenten op in diverse opleidingen, en is daarmee de grootste faculteit van de universiteit. Het Decanaat ondersteunt het uitgebreide aanbod aan permanente vorming voor professionelen binnen de Faculteit Geneeskunde. Als lid van het team Decanaat ondersteun je mee de organisatie van het vormingsaanbod door in te staan voor de administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en nazorg van de vormingen. Je staat organisatoren bij van A tot Z en werkt zo mee aan een stimulerend en kwalitatief professionaliseringsaanbod mogelijk. Daarbij werk je nauw samen met de stafmedewerker permanente vorming.
-
Administratief Medewerker Team Permanente Vorming
1 dag geleden
Sam-Tes Sint-Gillis, BelgiëOrganisatie · SAM-TES · Jobomschrijving · - Je werkt binnen ons communicatie en FPO-team (Formation Permanente Opleiding). · - Samen met je collega's van het team communicatie en FPO sta je in voor de praktische en logistieke organisatie van evenementen, congressen en opleidingen ...
-
Bediende Klantendienst- Deeltijds
14 uur geleden
Actief Interim Wezemaal, BelgiëZoek jij een job als commercieel bediende? En je houdt van een aangenaam klantencontact? Lees dan zeker even verder, want dit is een vacature op een toffe klantendienstWaar kan je aan de slag?Bij een organisatie in Wezemaal, ze zijn gespecialiseerd in Media Monitoring.Je jobinhou ...
-
Customer Support Medewerker
1 dag geleden
Unique Wezemaal, België**Omschrijving**: · Een bedrijf actief in de wereld van geschreven en gesproken pers gaat op zoek naar iemand die in het team van hun customer support wil werken. Je taken zijn dagelijks afwisselend, maar hieronder kan je toch een paar verantwoordelijkheden terugvinden. · - Telef ...
-
Dossierbeheerder
1 dag geleden
DRT & Partners Aarschot, BelgiëDRT & Partners in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het kantoor heeft een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten en kent een jaarlijkse groei. Om de groei van het kantoor te ondersteunen zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder. · **FUNCTIE (M ...
-
Clinical Support Manager Voor Onze
1 dag geleden
UZ Leuven Leuven, BelgiëSolliciteren tot 26/05/2024 · **Verleg grenzen als clinical support manager voor onze spoedgevallendienst**: · Om de spoedgevallendienst te ondersteunen in de continue zorg · - en procesverbetering zijn wij op zoek naar clinical support manager. Je wordt ingeschakeld binnen de sp ...
-
Maatschappelijk Werker
14 uur geleden
MPC TERBANK Heverlee, BelgiëFunctieomschrijving · Je opdracht · - de gezinsbegeleiding in relatie met de hulpvraag van de jongere, zijn gezin en de ruimere context opzetten · - een efficiënte opvolging van de administratieve dossiers · - de permanente uitbouw van het maatschappelijk werk in de voorziening · ...
-
Notarieel Jurist
1 dag geleden
Halflants & Lenaerts Lubbeek, België**Je rol** · - Het zelfstandig beheren en opvolgen van dossiers in diverse materies, zoals verkoop, krediet, schenking, verdeling, huwelijkscontract, nalatenschap, echtscheiding, vennootschappen,... · - Zowel specialisatie in een bepaald domein als een grote diversiteit in materi ...
-
Hulpboekhouder
1 dag geleden
Auto Natie Group Mechelen, BelgiëBen je sterk met cijfers en hou je van een onberispelijke boekhouding? Kent Excel geen geheimen voor jou en heb je zin om mee te bouwen aan de toekomst van een toonaangevend mobiliteitsbedrijf? Dan ben jij misschien wel de hulpboekhouder die wij zoeken · Onze Auto Natie Group bes ...
-
Advocatenkantoor Mattijs, Voet
14 uur geleden
Balie Antwerpen Lier, België**Beschrijving**: · Advocatenkantoor Mattijs, Voet & C° is op zoek naar een advocaat-medewerker om de cel vennootschapsrecht en insolventie te versterken. De advocaat-medewerker zal op het kantoor te LIER werken in zowel procedure · - als adviesdossiers in de materie voormeld in ...
-
Groepsbegeleid(St)er (50% - 100%)
14 uur geleden
Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme Mechelen, BelgiëBij BCPA durven we luidop dromen · van een toekomst · waarin iedereen zorgt. · Zorg jij mee? Dan word jij misschien wel onze nieuwe: · **GROEPSBEGELEID(ST)ER (50% - 100%)** · BCPA? · Dat is mensen helpen groeien en voluit leven · - Het Begeleidingscentrum voor Personen met Autism ...
-
HR Administrator
14 uur geleden
Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme Mechelen, BelgiëBij BCPA durven we luidop dromen · van een toekomst · waarin iedereen zorgt. · Zorg jij mee? Dan word jij misschien wel onze nieuwe: · **HR Administrator (50%)** · BCPA? · Dat is mensen helpen groeien en voluit leven · - Het Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme of kortwe ...
-
Schoolchauffeur Rijbewijs D
1 dag geleden
Agilitas Group NV Neder-Over-Heembeek, BelgiëWilt u hulp verlenen aan kinderen die hulp nodig hebben om naar school of naar huis te gaan ? Dat is goed nieuws Onze klant is opzoek naar een naar een nieuwe chauffeur om hun team te vergroten. · **Jouw taken**: · De klant is op zoek naar chauffeurs voor hun filiaal in Neder-ove ...
-
Elektricien
1 dag geleden
Impact NV Vilvoorde, BelgiëJe hebt ervaring als elektricien of een diploma elektriciteit op zak? Jij wilt graag bijdragen aan de gezondheidssector? Dan ben jij wie wij zoeken · **vacancy_web_description**: · - Je voert elektriciteitswerken uit. · - Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en herstelling ...
-
Commercieel Bediende
1 dag geleden
Agilitas Group NV Landen, BelgiëWil jij deel uitmaken van een technisch, familiaal bedrijf in het prachtige Landen? · We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en gedreven commercieel bediende om ons team te versterken. · Je onthaalt en ontvangt klanten · Je neemt de telefoon op · Je staat in voor de plan ...
-
Commercieel Bediende
1 dag geleden
Agilitas Group NV Landen, BelgiëWil jij deel uitmaken van een technisch, familiaal bedrijf in het prachtige Landen? · We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en gedreven commercieel bediende om ons team te versterken. · **Jouw taken**: · Je onthaalt en ontvangt klanten · Je neemt de telefoon op · Je sta ...
-
Apotheekassistent - 533 Willebroek
14 uur geleden
Multipharma Willebroek, BelgiëWIE ZIJN WIJ ?- Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken ...
-
Dossierbeheerder / Senior Tax-accountant
14 uur geleden
Accounting Tax & More Sint-Job-in-'t-Goor, België**ATM advice** hecht veel belang aan **persoonlijk contact**, zowel tussen collega's als met klanten. Door de bescheiden grootte van het kantoor, maakt dat persoonlijk en direct contact met klanten voor eenieder van ons team onvermijdelijk deel uit van zijn/haar jobinhoud. Tegeli ...
-
Junior Tax-accountant
14 uur geleden
Accounting Tax & More Sint-Job-in-'t-Goor, België**ATM advice** biedt (net) afgestudeerden de opportuniteit om hun theoretische kennis toe te passen in de **praktijk.** Met een (eerste) werkplek binnen een **jong en dynamisch** accountantskantoor kan je de accountancy en tax wereld ontdekken, praktijkervaring opdoen en je vaard ...
-
Autotechnieker
14 uur geleden
Actief Interim Aalst, BelgiëVoor onze klant, erkend verdeler van mooie automerken, zijn wij op zoek naar autotechniekersZij hebben verschillende vestigingen in de regio Zuid Oost-Vlaanderen (regio Aalst-Ninove-Geraardsbergen). Wat zijn jouw taken? · - Je voert onderhoud en herstellingen uit van personen · - ...
-
Touch Up Medewerker
1 dag geleden
Stegmann Hoboken, BelgiëVoor een onderneming, actief in een industriële omgeving, zijn we op zoek naar een industriële schilders. · Heb jij oog voor detail? Heb jij er geen probleem mee om zowel binnen · - als buitenwerk te verrichten? En heb jij tot slot reeds ervaring in een dergelijke functie? Dan is ...
Administratief Medewerker Permanente Vorming - Tremelo, België - KU Leuven
Beschrijving
Wij bieden je initieel een contract van 50% aan voor de periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur.
De functie garandeert een aanstelling van 50%. Afhankelijk van de beschikbare middelen en volgens de noden van de faculteit kan deze uitgebreid worden.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.
