Medewerker Onthaal - Zaventem, België - FEDERATION ROYALE BELGE DES SPORTS EQUESTRES - KONINKLIJKE BELGISCHE RUITERSPORTFEDERATIE

Beschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt ( telefoon, onthaal, info mailbox ).
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van paspoorten voor paarden en het internationaal trainerspaspoort.
- Je bent verantwoordelijk om de vergaderzalen te reserveren en klaar te zetten en houdt rekening met de specifieke wensen.
- Je bent verantwoordelijk voor de post, immatriculaties, metingsattesten, bevoorrading van de vergaderzalen en kantoor.
- Je ondersteunt het Internationaal Secretariaat.
- Je ondersteunt de persoon die verantwoordelijk is voor de kledij.
- Je neemt het ingeven van de resultaten en Rankings voor je rekening.
- Je ondersteunt het accounting team met het opvolgen van administratieve taken.

**Profil**:

- Je bent tweetalig Nederlands-Frans en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office ( Excel, Powerpoint, Word, Outlook).
- Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
- Je bent een teamplayer en houdt van contact met klanten.
- Je bent flexibel.
- Je bent communicatief.
- Affiniteit met de paardensport is een pluspunt maar geen vereiste.